La soluzione per la gestione degli spazi d'ateneo
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EasyRoom nasce come soluzione per la gestione degli spazi d'ateneo, ma ha la flessibilitą per diventare un gestionale di diversi tipi di risorse, all'interno di ambiti anche diversi da quello universitario. EasyRoom ha la stessa semplicitą di utilizzo delle altre soluzioni di EasyStaff, disponendo di una interfaccia web utente rapida ed intuitiva.
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IL CONTESTO
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La gestione centralizzata degli spazi in cui vengono svolte le attivitą didattiche di un Ateneo, di una Facoltą oppure di un Dipartimento Universitario č un'attivitą fondamentale che permette di razionalizzarne l'utilizzo, assegnando questi spazi in maniera equilibrata alle diverse facoltą o ad altre strutture.
La gestione delle aule č solitamente subordinata dalla realizzazione dei calendari delle attivitą didattiche primarie quali orari delle lezioni e sessioni d'esame. In questo contesto disporre di uno strumento informatico che accentri la gestione degli spazi diventa di fondamentale importanza per mantenere un controllo di gestione delle risorse della struttura universitaria.
La gestione degli spazi č spesso assegnata alla responsabilitą di strutture e persone diverse; per questo EasyRoom prevede diversi livelli di competenza nella gestione delle aule e permette l'inserimento di referenti specifici cha hanno il compito di approvare o meno le richieste da parte dei richiedenti interni e del personale esterno.
L'idea di implementare una soluzione come EasyRoom deriva dalle esigenze che con il tempo EasyStaff ha raccolto negli Atenei in cui ha lavorato, riscontrando i limiti delle soluzioni adottate. La soluzione EasyRoom č integrata con i sistemi di EasyStaff di generazione automatica degli orari delle lezioni (EasyCourse) e di realizzazione dei calendari delle sessioni d'esame (EasyTest). |
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