Erfassung der Anwesenheit von Studierenden

Project Description

Erfassung der Anwesenheit von Studierenden EasyBadge

EasyBadge ist das Modul der EasyAcademy-Suite zur Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, die an anwesenheitspflichtigen Lehrveranstaltungen teilnehmen.

Die Kontrolle der Anwesenheit von Studierenden im Hörsaal ist sicherlich keine leichte Aufgabe.

Die Verwendung der klassischen Anwesenheitsliste, auf der jeder Studierende seine Anwesenheit mit seiner Unterschrift bestätigen muss, ist nicht die sicherste und modernste Methode zur Kontrolle der tatsächlichen Anwesenheit der Studierenden im Hörsaal, ein Problem, gegen das sich viele Hochschulen durch den Einsatz effizienterer und innovativerer Werkzeuge schützen müssen.

Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Hochschulen daher den Einsatz veralteter Systeme vermeiden, die die Genauigkeit der erfassten Daten nicht garantieren, und stattdessen Technologien einführen, die die Erfassung auf einfache und effiziente Weise gewährleisten und Investitionskosten begrenzen können.

EasyBadge ist ein intuitives und minimalistisches Modul und integriert sich in das EasyRoom-Modul, von welchem ihm die Veranstaltungen übermittelt werden, für welche die Anwesenheit der Studierenden im Raum kontrolliert werden muss, was eine sehr schnelle Verwaltung der zu überwachenden Lerntätigkeiten ermöglicht und unvermeidliche Dateneingabefehler reduziert.

Die von EasyStaff vorgeschlagene Erfassungsmethode basiert auf der Anwendung der mobilen Applikation EasyApp durch die Studierenden; die Studierenden verwenden EasyApp, um den vom Dozenten / von der Dozentin mitgeteilten alphanumerischen Code der Vorlesung einzugeben, und wenn alle von EasyApp verwalteten Kontrollen erfolgreich sind, sendet das System die Anwesenheit der Studierenden in der Lehrveranstaltung an das EasyBadge-Modul.

EasyBadge berechnet automatisch und progressiv im Verlauf der Lehrveranstaltungen den Prozentsatz der Anwesenheit der Studierenden bei jeder einzelnen Veranstaltung oder Gruppe von Veranstaltungen; am Ende der Lehrveranstaltungen erstellt EasyBadge dem*r verwaltenden Benutzer*in die Liste der Studierenden, die die erforderliche  Anwesenheitszeiten im Hörsaal erreicht haben und somit die Prüfung schreiben können.

Die unten dargestellten Kosteneinsparungen in Minuten/Personal wurden in Zusammenarbeit mit einigen EasyStaff-Kunden berechnet.

Die folgenden Beispiele gelten für einen mittelgroßen Fachbereich/mittelgroße Hochschule mit 30 zu überwachenden Lehrfächern mit Anwesenheitspflicht und 15 Lehrveranstaltungen pro Lehrfach.

  • Papierformulare (Druck und Abgabe)
    Traditionelles Management: 2 Minuten pro einzelner Lehrveranstaltung
    Übernahme des EasyBadge-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 15 Tage/Personal pro Semester
  • Papierformulare (Anwesenheitsdateneingabe)
    Traditionelles Management: 3 Minuten pro einzelner Lehrveranstaltung
    Übernahme des EasyBadge-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 22,50 Tage/Personal pro Semester
  • Endabrechnung
    Traditionelles Management: 5 Minuten pro einzelner Lehrveranstaltung
    Übernahme des EasyBadge-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 2,50 Tage/Personal pro Semester

EasyRoom

EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungenvon Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, Informationen über die Daten, die Anfangs- und Endzeiten und die Hörsäle der Lehrveranstaltungen zu erhalten; jeder über EasyRoom erhaltenen Lehrveranstaltung wird ein alphanumerischer Code zugewiesen, der den Studierenden mitzuteilen ist.

EasyApp

EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Die von EasyStaff vorgeschlagene Anwesenheitserfolgung für anwesenheitspflichtige Lehrveranstaltungen sieht als Endgeräte für die Erfassung die mobilen Geräte der Studierenden mit Anwendung der mobilen Applikation EasyApp.

Software zur einmaligen Authentifizierung der Hochschule

EasyBadge kann für den Zugriff auf das System mit einmaligen Anmeldedaten der Hochschule konfiguriert werden; EasyBadge ist mit den gängigsten SSO-Protokollen wie Shibboleth, CAS und LDAP kompatibel.


Referenzen

Conservatorio di Musica V. Tonelli di Modena

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Università di Pisa

Verwendete Software-Module:EasyCourse, EasyTest, EasyRoom (light) (Dipartimento di Economia e Management) Bereitstellungsart: in Hosting Integrationen mit anderen Software: Authentifizierung, U-Gov Webseite des Kunden: www.unipg.it Read More

Università degli Studi di Perugia

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Conservatorio di Musica G. Tartini di Trieste

Verwendete Software-Module: EasyCourse (light), EasyRoom Bereitstellungsart: in Hosting Webseite des Kunden: www.conts.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: Hier klicken Read More

Università degli Studi della Tuscia

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom (light) Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: Authentifizierung, U-Gov Webseite des Kunden: www.unitus.it Read More

Università Vita-Salute San Raffaele

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom (light) Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: Authentifizierung, U-Gov Webseite des Kunden: www.unisr.it Read More

Università degli Studi di Bologna

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom (light) Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: Authentifizierung, U-Gov Webseite des Kunden: www.unibo.it Read More

Conservatorio di Musica S. Giacomantonio Cosenza

Verwendete Software-Module: EasyRoom, EasyApp Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.conservatoriocosenza.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: Hier klicken Mobile App: MyConservatorioCs – Android-Version – iOS-Version Read More

Conservatorio di Musica A. Pedrollo di Vicenza

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Università degli Studi di Trieste

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: U-Gov, UP, Shibboleth Webseite des Kunden: www.units.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: hier klicken Read More

Università di Roma Tor Vergata

Verwendete Software-Module: EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: GOMP, Shibboleth Webseite des Kunden: www.uniroma2.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: hier klicken Read More

Università LUM

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyBadge Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.lum.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: hier klicken Read More

Conservatorio di Musica G. Rossini di Pesaro

Verwendete Software-Module: EasyRoom Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.conservatoriorossini.it Read More

Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Firenze

Verwendete Software-Module: EasyRoom Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.meyer.it Read More

The Bernstein School Of Musical Theatre

Verwendete Software-Module: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.bsmt.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: hier klicken Read More

Consorzi Salesiani

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.iusve.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: Hier klicken Read More

Consorzio Universitario di Pordenone

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Scuola Normale Superiore

Verwendete Software-Module: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyLesson, EasyApp Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.sns.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: hier klicken Mobile App:... Read More

Università degli Studi di Cagliari

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Università degli Studi di Firenze

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: U-Gov, Esse3, Shibboleth Webseite des Kunden: www.unifi.it Web-Agenda für... Read More

Università Campus Bio-Medico di Roma

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Università degli Studi di Napoli Federico II

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom (Scuola Politecnica e delle Scienze di Base) Bereitstellungsart: in Hosting Integrationen mit anderen Software: U-Gov, Shibboleth Webseite des... Read More

Università degli Studi di Enna “Kore”

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Università Politecnica delle Marche

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Conservatorio di Musica F. A. Bonporti di Trento

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Università degli Studi Internazionali di Roma

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Università Internazionale di Roma

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Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli”

Verwendete Software-Module: EasyBadge, EasyApp Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden: www.unicampania.it Mobile App: MyEasyApp - DiSTABiF - Android-Version - iOS-Version Read More

SSML Istituto di Alti Studi Carlo Bo

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Università Ca’ Foscari di Venezia

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Università degli Studi del Piemonte Orientale

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Fondazione IRCCS

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Politecnico di Milano

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QVC

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Università degli Studi di Bergamo

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Fondazione Don Carlo Gnocchi

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Università degli Studi di Verona

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Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli

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Università degli Studi di Genova

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Humanitas University

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Università IUAV di Venezia

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Università degli Studi di Ferrara

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Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM

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Università degli Studi di Trento

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Università degli Studi di Brescia

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Università degli Studi di Roma 3

Verwendete Software-Module: EasyCourse Bereitstellungsart: In House Integrationen mit anderen Software:  SpaceBooking MRBS, Shibboleth Webseite des Kunden: www.uniroma3.it Web-Agenda für Studierende und Dozenten: hier... Read More

Università degli Studi di Sassari

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Università degli Studi di Padova

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Libera Università di Bolzano

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Università degli Studi di Milano

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Università degli Studi di Siena

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Università degli Studi di Salerno

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Università degli Studi di Milano Bicocca

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Università degli Studi di Parma

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Università degli Studi di Bari

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Università del Salento

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Università degli Studi di Udine

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