Erfassung der Anwesenheit von Studierenden

Project Description

Erfassung der Anwesenheit von Studierenden EasyBadge

EasyBadge ist das Modul der EasyAcademy-Suite zur Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, die an anwesenheitspflichtigen Lehrveranstaltungen teilnehmen.

Die Kontrolle der Anwesenheit von Studierenden im Hörsaal ist sicherlich keine leichte Aufgabe.

Die Verwendung des Papierregisters, auf dem jeder Studierende seine Anwesenheit mit seiner Unterschrift bestätigen muss, ist nicht die sicherste und modernste Methode zur Kontrolle der tatsächlichen Anwesenheit im Hörsaal der Studierenden, und das ist ein Problem, dagegen sich viele Hochschulen durch den Einsatz effizienterer und innovativerer Werkzeuge schützen müssen.

Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Hochschulen daher den Einsatz veralteter Systeme vermeiden, die die Genauigkeit der erfassten Daten nicht garantieren, und stattdessen Technologien einführen, die die Erfassung auf einfache und effiziente Weise gewährleisten und die Investitionskosten beschränken können.

EasyBadge ist ein intuitives und minimalistisches Modul und integriert sich mit dem EasyRoom-Modul, von welchem es die Veranstaltungen erhält, wofür die Anwesenheit der Studierenden in Raum kontrolliert sein muss, was eine sehr schnelle Verwaltung der zu überwachenden Lerntätigkeiten ermöglicht und unvermeidliche Dateneingabefehler reduziert.

Die von EasyStaff vorgeschlagene Erfassungsmethode basiert auf der Anwendung der mobilen Applikation EasyApp durch die Studierenden; die Studierenden verwenden EasyApp, um den vom Dozent mitgeteilten alphanumerischen Code der Vorlesung zu erfassen, und wenn alle von EasyApp verwalteten Kontrollen erfolgreich sind, sendet das System die Anwesenheit der Studierenden in der Lehrveranstaltung an das EasyBadge-Modul.

EasyBadge berechnet automatisch und progressiv im Verlauf der Lehrveranstaltungen den Prozentsatz der Anwesenheit der Studierenden bei jeder einzelnen Veranstaltung oder Gruppe von Veranstaltungen; am Ende der Lehrveranstaltungen gibt EasyBadge dem verwaltenden Benutzer die Liste der Studierenden zurück, die den Schwellenwert der Anwesenheit im Hörsaal überschritten haben und deshalb die Prüfung schreiben können.

Die unten dargestellten Kosteneinsparungen in Minuten/Personal wurden in Zusammenarbeit mit einigen EasyStaff-Kunden berechnet.

Die folgenden Beispiele gelten für einen mittelgroßen Fachbereich/mittelgroße Hochschule mit 30 zu überwachenden Lehrfächern mit Anwesenheitspflicht und 15 Lehrveranstaltungen pro Lehrfach.

  • Papierformulare (Druck und Abgabe)
    Traditionelles Management: 2 Minuten pro einzelner Lehrveranstaltung
    Übernahme des EasyBadge-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 15 Tage/Personal pro Semester
  • Papierformulare (Anwesenheitsdateneingabe)
    Traditionelles Management: 3 Minuten pro einzelner Lehrveranstaltung
    Übernahme des EasyBadge-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 22,50 Tage/Personal pro Semester
  • Endabrechnung
    Traditionelles Management: 5 Minuten pro einzelner Lehrveranstaltung
    Übernahme des EasyBadge-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 2,50 Tage/Personal pro Semester

EasyRoom

EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungenvon Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, Informationen über die Daten, die Anfangs- und Endzeiten und die Hörsäle der Lehrveranstaltungen zu erhalten; jeder über EasyRoom erhaltenen Lehrveranstaltung wird ein alphanumerischer Code zugewiesen, der den Studierenden mitzuteilen ist.

EasyApp

EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Die von EasyStaff vorgeschlagene Anwesenheitserfolgung für anwesenheitspflichtige Lehrveranstaltungen sieht als Endgeräte für die Erfassung die mobilen Geräte der Studierenden mit Anwendung der mobilen Applikation EasyApp.

Software zur einmaligen Authentifizierung der Hochschule

EasyBadge kann für den Zugriff auf das System mit einmaligen Anmeldedaten der Hochschule konfiguriert werden; EasyBadge ist mit den gängigsten SSO-Protokollen wie Shibboleth, CAS und LDAP kompatibel.


Referenzen