Raumreservierung

Project Description

Raumreservierung EasyRoom

EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungen von Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.

Das Hauptziel von EasyRoom ist die Zentralisierung der Verwaltung von Reservierungen für alle Räume, Labore und Säle, um die Kontrolle und die Regie für die Hochschule über die Nutzung und Sättigung der Räume zu erhalten, mit der Dezentralisierung der Arbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen/Instituten, um die Verwaltung der Reservierungen von Veranstaltungen in den von verschiedenen Fachbereichen historisch genutzten Räumen.

Normalerweise ist die Verwaltung der Räume bei der Erstellung des Kalenders der primären didaktischen Aktivitäten untergeordnet, wie z. B. Kalender für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, und erfordert daher eine Zusammenarbeit zwischen den Studienbüros und den Nutzern, die für die Reservierung von Räumen für sporadische Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Abschlussfeiern usw. zuständig sind.

Die zentrale Verwaltung der Reservierungen in den Räumen nimmt daher eine grundlegende Rolle ein, da sie die ausgewogene Zuweisung dieser Räume den verschiedenen didaktischen Einrichtungen und die gleichzeitige Erhaltung  einer Kontrolle über die Ressourcen der verschiedenen Einrichtungen ermöglicht.
EasyRoom wurde mit dem Ziel entwickelt, das für die Verwaltung von Räumen zuständige Verwaltungspersonal bei der Planung und Verwaltung zu unterstützen: Die Software bietet nämlich verschiedene Kompetenzstufen an und ermöglicht das Eingeben bestimmter Referenten mit der Aufgabe, die Anfragen von internen Antragstellern und externen Mitarbeitern zu genehmigen oder nicht.

Dank seiner Einfachheit und Vielseitigkeit in der Anwendung ist EasyRoom das ideale System für die Verwaltung und Reservierung von Räumen in den Hochschulen.

EasyRoom wird mit den folgenden integriert:

EasyCourse

EasyCourse ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Optimierung und die Verwaltung des Stundenplans von Studierenden und Dozenten von Fachbereichen/Instituten der Hochschulen. Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick den mit EasyCourse geplanten Vorlesungskalender in die EasyRoom-Termine-Agenda zu exportieren; die exportierten Reservierungen werden als “Vorlesung”-Veranstaltungen betrachtet und werden je nach Wahl des EasyCourse-Administrators, auch in der Web-Agenda für Studierende und Dozenten, auf externen Monitoren und in der EasyApp-mobile Applikation sichtbar.

EasyTest

EasyTest ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Optimierung und die Verwaltung der Prüfungskalender von Studierenden und Dozenten von Fachbereichen/Instituten der Hochschulen. Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick den mit EasyTest geplanten Prüfungskalender in die EasyRoom-Termine-Agenda zu exportieren; die exportierten Reservierungen werden als “Prüfung”-Veranstaltungen betrachtet und werden je nach Wahl des EasyTest-Administrators, auch in der Web-Agenda für Studierende und Dozenten, auf externen Monitoren und in der EasyApp-mobile Applikation sichtbar.

EasyAnalytics

EasyAnalytics ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Erstellung von Statistiken über die Nutzung und Sättigung der Räume der Hochschulen.                                                                         Alle im EasyAnalytics-Modul inbegriffenen Grafiken werden ausgehend von den im EasyRoom-Modul gespeicherten Veranstaltungen berechnet.

Lesen von Veranstaltungen auf Monitoren

Das Lesen von Veranstaltungen auf Monitoren bieten die Möglichkeit, die Informationen über die in EasyRoom eingegebenen Reservierungen verfügbar zu machen, durch die Projektion auf große externe Monitore, die am Eingang der Gebäude oder in den Fluren des Hochschulgebäudes aufgestellt sind.

Web-Agenda für Studierende und Dozenten

Die Web-Agenda für Studierende und Dozenten ist das Modul der EasyAcademy-Suite, dass das öffentliche Lesen der Informationen für Studierende und Dozenten ermöglicht.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die Informationen über exportierte und eventuell in EasyRoom regelmäßig aktualisierte Vorlesungskalender und Prüfungskalender zu veröffentlichen und deshalb das Lesen der Kalender für Studierende und Dozenten zu ermöglichen.

EasyApp

EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Dank der Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die Informationen über exportierte und eventuell in EasyRoom regelmäßig aktualisierte Vorlesungskalender und Prüfungskalender zu veröffentlichen und deshalb das Lesen der Kalender für Studierende und Dozenten zu ermöglichen; außerdem ist die Veröffentlichung der täglichen Belegung der Räume möglich, sodass die Studierenden die freie Räume in Echtzeit einsehen können.

EasyBadge

EasyBadge ist das Modul der EasyAcademy-Suite zur Überwachung der Anwesenheit der Studierenden für Lehrfächer mit Anwesenheitspflicht.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick das Eingeben von den Daten sowie den Start- und Endzeiten der in EasyRoom gespeicherten Veranstaltungen innerhalb des EasyBadge-Moduls, um sie für die Erfassung der Studierenden verfügbar zu machen.

EasyRegister

EasyRegister ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Selbstbescheinigung der Anwesenheit von Dozenten in Lehrveranstaltungen.    Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, das Eingeben von den Daten sowie den Start- und Endzeiten der in EasyRoom gespeicherten Veranstaltungen innerhalb des EasyRegister-Moduls, um den Dozenten ihre Anwesenheit in den Vorlesungen bescheinigen, zu ermöglichen.

Software zur einmaligen Authentifizierung der Hochschule

EasyRoom kann für den Zugriff auf das System mit einmaligen Anmeldedaten der Hochschule konfiguriert werden; EasyRoom ist mit den gängigsten SSO-Protokollen wie Shibboleth, CAS und LDAP kompatibel.


Referenzen