Reservierung von Dienstleistungen und Ressourcen

Project Description

Reservierung von Dienstleistungen und Ressourcen EasyPlanning

EasyPlanning ist das von EasyStaff entwickelte Softwaremodul für die Verwaltung, Teilen, Online-Reservierung und Zugangskontrolle von geplanten Dienstleistungen und physischen Ressourcen.

EasyPlanning ist über die EasyStaff-Cloud mit einem einfachen Webbrowser verwendbar und erfordert keine Installation auf den Rechnern der Kunden.

EasyPlanning ist ein von der „Agenzia per l’Italia Digitale“ (AGID) zertifizierter SaaS-Dienst (EasyPlanning-Zertifizierung online einsehen).

 

Reservierung von geplanten Dienstleistungen

EasyPlanning kann für die Online-Reservierung von geplanten Dienstleistungen verwendet werden, mit dem Ziel, Menschenansammlungen auf öffentlichen und privaten Plätzen zu vermeiden und die Reservierung von Terminen für die Benutzer (Bürger, Studierende, Angestellte, etc.) zu vereinfachen.

In diesem Anwendungsbereich zielt EasyPlanning darauf ab, das alte Konzept der telefonischen Terminvergabe zu überwinden, indem es den Benutzern eine große Auswahl an Terminen und Zeiten und eine Online-Reservierung für den Dienst garantiert.

Es gibt vielfältige Anwendungsfälle, wie z.B. die Reservierung von Gemeinde- und Hochschuldienstleistungen am Schalter (Reservierung von Dienstleistungen am Einwohnermeldeamt, Beantragung von Personalausweisen, Anmeldung usw.), Reservierung des Zugangs zum Wẹrtstoffhof, Reservierung des Zugangs zu Geschäften, Reservierung von Bibliotheksleistungen usw.

In all diesen Fällen bietet das System sowohl einen privaten Bereich für Administratoren und Verwalter, als auch einen öffentlichen Bereich, der es den Nutzern (Bürgern, Studierenden, Angestellten usw.) durch die Verwendung vollständig konfigurierbarer responsiver Web-Masken ermöglicht, nach Dienstleistungen von Interesse zu suchen und diese online zu reservieren.

 

Reservierung von physischen Ressourcen

Mit EasyPlanning können physische Ressourcen mit dem Ziel reserviert werden, Kontrolle durch eine zentrale Stelle zu gewährleisten und gleichzeitig den peripheren Stellen/Benutzern Autonomie für die Reservierung von Ressourcen zu ermöglichen.

Dank der Vollständigkeit der Reservierungsinformationen ist es möglich, nützliche Statistiken zu erstellen, über die Benutzer oder über die Gruppe der Benutzer, die die Ressource reserviert oder benutzt haben, und so die anfallenden Kosten zu ermitteln.

Die Anwendungsfälle sind vielfältig, wie z.B. die Verwaltung der Planung von Turnhallen und Stadthallen, die Verwaltung der Planung von Firmenfahrzeugen im Außendienst, die Verwaltung der Planung von Laboreinrichtungen, die Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen.

In all diesen Anwendungsfällen steht das System nur für den privaten Bereich zur Verfügung, für Administratoren, Verwalter und einfache Benutzer, die über spezifische Berechtigungsebenen für die Reservierung von Ressourcen verfügen. Diese ermöglichen die Verwaltung des Arbeitsablaufes von Anfragen von peripheren Benutzern mit dem Senden von automatischen E-Mails und deshalb einem rechtzeitigen Teilen der Planung.

EasyPlanning wird in den folgenden Bereichen verwendet:

 

Reservierung von geplanten Dienstleistungen

  • Online-Reservierung von Gemeinde- und Hochschuldienstleistungen am Schalter (Reservierung von Dienstleistungen am Einwohnermeldeamt, Beantragung von Personalausweisen, Anmeldung usw.)
  • Online-Reservierung des Zugangs zum Wẹrtstoffhof
  • Online-Reservierung für den Platz in der Bibliothek und Lesesaal von Gemeinden und Hochschulen
  • Online-Reservierung des Zugangs zu Geschäften
  • Online-Reservierung der Besuche im Krankenhaus und Altersheimen
  • Online-Reservierung für ärztliche Untersuchungen
  • Online-Reservierung für Uni-Tests und Prüfungen
  • Online-Reservierung für Beratungen und Schönheitsdienstleistungen
  • Online-Reservierung für den Zugang zum Strand und Reservierung von Sonnenschirmen und Lauben
  • Online-Reservierung für Sprechzeiten, Studierende-Dozenten für Schulen und Hochschulen
  • Online-Reservierung für Termine in Anwaltskanzleien

 

Reservierung von physischen Ressourcen

  • Verwaltung der Planung von Turnhallen und Stadthallen
  • Verwaltung der Planung von Laboreinrichtungen und Fahrzeugen
  • Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

EasyPlanning kann mit den folgenden integriert werden:

Zugangskontrolle-Modul

Dank des Zugangskontrolle-Moduls kann EasyPlanning die Phase nach der Online-Reservierung verwalten, die die Verwaltung des Zutritts zu den Räumen durch die reservierenden Benutzer betrifft.
Das Zutrittskontrolle-Modul bietet die Möglichkeit, durch die Annäherung des QR-Codes der Reservierung, auf einem Smartphone oder einem Tablet, den tatsächlichen Zugang eines Benutzers vor Ort zu verfolgen.
Die Zugangskontrolle kann z. B. zur Verfolgung der Anwesenheit bei der Reservierung eines Platzes in der Bibliothek, oder beim Zugang in der Firmenzentrale oder bei Patientenbesuchen in den Altersheimen eingesetzt werden.

EasyAcademy

Im Hochschulbereich teilt EasyPlanning mit den anderen Modulen der EasyAcademy-Suite:

  • Datenbank der Verwalter-Benutzer
  • Zentralisierte Authentifizierung für Verwalter-Benutzer und Studierende
  • Web-Agenda für Studierende und Dozenten und EasyApp: Der öffentliche Bereich von EasyPlanning kann in die EasyAcademy-Plattformen für Studierende integriert werden.

Referenzen