EasyRoom

El módulo para la gestión de los espacios de la Universidad.

EasyRoom nace como solución para la gestión de los espacios universitarios, pero tiene la flexibilidad para convertirse en una herramienta para la gestión de diferentes tipos de recursos al interno de ámbitos diferentes del puramente universitario. EasyRoom tiene la misma facilidad de uso que los otros módulos de la suite EasyAcademy, ya que dispone de una interfaz web para el usuario rápida e intuitiva.

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EL CONTEXTO

Generalmente, la gestión de los espacios universitarios se asigna a la responsabilidad de estructuras y personas diferentes que tienden a actuar sin armonía ya que compiten entre ellas y, por lo tanto, han sido informadas sólo para las actividades realizadas en su área de responsabilidad.

Además, la gestión de las aulas normalmente está subordinada a la realización de los calendarios de las actividades didácticas primarias, como los horarios de las clases y las convocatorias de examen.

En un contexto en el que es necesario racionalizar los recursos a disposición en su totalidad, se debe encontrar un único sistema para reunir las informaciones relativas al utilizo, permitiendo a los diversos agentes involucrados el llevar a cabo sus actividades en el respeto de los roles y las responsabilidades claramente definidas.

La gestión centralizada de los espacios en los que se llevan a cabo las actividades didácticas de una Universidad o uno de sus Departamentos asume un papel fundamental, ya que permite la asignación de estos espacios de forma equilibrada a las diferentes estructuras didácticas y mantiene, con el tiempo, un control de gestión de los recursos de las diferentes estructuras didácticas.

EasyRoom ha sido desarrollado precisamente para facilitar la planificación y la administración de los espacios por parte del personal administrativo: el software, de hecho, prevé diferentes niveles de competencia y permite la inserción de referentes específicos que aprueban o rechazan las solicitudes por parte de personal interno o externo.

EasyRoom representa el sistema de reserva y gestión de espacios ideal para las Universidades, Entes de Formación y, gracias a su flexibilidad, para todas las realidades que presenten problemas similares a los mencionados.


La idea de implementar una solución como EasyRoom deriva de las exigencias que con el tiempo EasyStaff ha recogido en las Universidades con las que ha trabajado, encontrando los límites de las soluciones usadas precedentemente. La solución EasyRoom se integra con el sistema de EasyStaff para la generación automática de los horarios de las clases (EasyCourse), con el software para la realización de los calendarios de las convocatorias de examen (EasyTest) y con la aplicación para móviles para consultar los horarios de las clases y las planimetrías de las sedes universitarias (EasyApp).

EasyRoom: porque dar el valor adecuado a los recursos significa asignar los recursos adecuados a las personas.