Prüfungskalender EasyTest
EasyTest ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Optimierung und Verwaltung der Prüfungskalender von Studierenden und Lehrenden der verschiedenen Fachbereiche/Institute der Hochschulen.
EasyTest wurde als Hilfe für die Studienbüros entwickelt, die sich mit der schwierigen Aufgabe, den Prüfungskalender der Studierenden mit der Verfügbarkeit von Lehrenden und Räumen der Fachbereiche/Hochschulen in Einklang zu bringen, beschäftigen.
- Effiziente Planung
EasyTest ermöglicht eine drastische Reduzierung des notwendigen Zeitaufwands für die Erstellung des Prüfungskalenders , findet eine Lösung, um den Wünschen der Lehrenden so weit wie möglich entgegenzukommen, und erleichtert den Prüfungskalender der Studierenden. Darüber hinaus ist die Software in der Lage, weitere spezifische Aspekte zu verwalten, wie z. B. die Bildung von Kombinationen von Prüfungen derselben oder verschiedener Lehrenden, die Zuweisung einer Prüfung zu mehreren Räumen zur gleichen Zeit sowie die Verwaltung von Prüfungen nicht mehr aktiver Kurse, die zu deaktivierten Studiengängen gehören, für die jedoch weiterhin ein spezifisches Prüfungsdatum vorgesehen werden muss.
- Automatische Zuweisung der Prüfungstermine
Eine der Nutzungsarten von EasyTest sieht die dienstliche Zuweisung des Prüfungskalenders vor. In diesem Modus muss der automatische Planungsalgorithmus von EasyTest verwendet werden, der die wichtigsten Regeln des Prüfungskalenders berücksichtigt und überprüft, wie z. B. den Mindestabstand zwischen zwei Prüfungen desselben Lehrfachs, den Mindestabstand in Tagen zwischen einer Prüfung und einer anderen, die Fristen für die Zuweisung der Prüfungstermine, die Verfügbarkeiten und Abwesenheiten des Lehrkörpers usw.
- Reservierung der Prüfungstermine durch die Lehrenden
Eine weitere Nutzungsart von EasyTest ermöglicht es den Lehrenden, das Datum – und gegebenenfalls auch den Raum – ihrer Prüfungen direkt über ein speziell für sie entwickeltes Online-Verfahren zu reservieren . In diesem Modus können die Lehrenden die bereits von ihren Kolleg*innen vergebenen Termine einsehen und die Termine ihrer Prüfungen an den noch freien Tagen entsprechend reservieren.
Wirtschaftliche Einsparungen in Minuten/Person
berechnet mit einigen Kunden von
EasyTest
Die folgenden Beispiele beziehen sich auf eine Abteilung/Schule mittlerer Größe mit 150 Lehrenden, 300 Kursen und 900 Prüfungen
- Traditionelle Verwaltung: 12 Minuten pro Lehrender
- Die Einsparung mit EasyTest beträgt etwa 30 Personentage pro Prüfungsession
- Traditionelle Verwaltung: 1 Minute pro einzelne Prüfung
- Die Einsparung mit EasyTest beträgt etwa 15 Personentage pro Prüfungssession
- Traditionelle Verwaltung: 0,5 Minuten pro einzelne Reservierung
- Die Einsparung mit EasyTest beträgt etwa 7,5 Personentage pro Prüfungssession
- Traditionelle Verwaltung: 0,5 Minuten pro einzelne Prüfung
- Die Einsparung mit EasyTest beträgt etwa 7,5 Personentage pro Prüfungssession
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