Raumreservierung
EasyRoom
EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungen von Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Das Hauptziel von EasyRoom ist die Zentralisierung der Verwaltung von Reservierungen für alle Räume, Labore und Säle, damit die Hochschule die Kontrolle und die Regie über die Nutzung und Auslastung der Räume erhält bei gleichzeitiger Dezentralisierung der Arbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen/Instituten, die somit die Verwaltung der Raumreservierungen für ihre Veranstaltungen in den jeweils von ihnen genutzten Räumen übernehmen.
- Zentrale Raumverwaltung
Normalerweise ist die Verwaltung der Räume bei der Erstellung des Raumplans den primären didaktischen Aktivitäten untergeordnet, wie z.B. Lehrveranstaltungen und Prüfungen, und erfordert daher eine Zusammenarbeit zwischen den für das Raummanagement Zuständigen und den Nutzer*innen, die für die Reservierung von Räumen für sporadische Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Abschlussfeiern usw. zuständig sind.
Die zentrale Verwaltung der Reservierungen in den Räumen nimmt daher eine grundlegende Rolle ein, da sie die ausgewogene Zuweisung dieser Räume an die verschiedenen didaktischen Einrichtungen bei gleichzeitiger Kontrolle über die Ressourcen der verschiedenen Einrichtungen ermöglicht. - Verschiedene Benutzer und unterschiedliche Berechtigungen
EasyRoom wurde mit dem Ziel entwickelt, das für die Reservierung von Räumen zuständige Verwaltungspersonal bei der Planung und Verwaltung zu unterstützen: Die Software bietet nämlich verschiedene Kompetenzstufen an und ermöglicht das Eingeben bestimmter Referent*innen mit der Aufgabe, die Anfragen von internen Antragsteller*innen und externen Mitarbeiter*innen zu genehmigen oder nicht.
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