Reservierung des Platzes im Hörsaal EasyLesson
EasyLesson ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung und Online-Reservierung von Plätzen im Hörsaal für Studierende.
EasyLesson ermöglicht ordnungsgemäß im System angemeldeten Studierenden, einen Platz über einen Eintrag in der Web-Agenda für Studierende und Dozent*innen und/oder in der mobilen Applikation EasyApp zu reservieren; die Reservierung kann bis zur maximalen Kapazität des Hörsaals und gegebenenfalls bis zur maximalen Anzahl der von jedem einzelnen Studierenden reservierbaren Stunden getätigt werden, ein Limit, das die Bildung von Studierenden-“Schichten” garantiert und somit ein Gleichgewicht bei der Teilnahme der Studierenden an den Lehrveranstaltungen sicherstellt.
- Zutrittskontroll und Einladung zur Teilnahme
Am Ende der Reservierung erhält der Studierende einen QR-Code für den Zugang zu den Räumen, der am Tag der Lehrveranstaltung am Eingang der Gebäude von den Zuständigen der Hochschule mit dem EasyStaff-Zutrittskontrollmodul überprüft wird; auf diese Weise erfasst die Nachverfolgung nicht nur, wer sich für die Lehrveranstaltung eingetragen hat, sondern auch, wer tatsächlich erschienen ist.
Außerdem, mit dem Upgrade „Einladung zur Teilnahme mit QR-Code-Versand“ wollte EasyStaff die EasyLesson-Funktionalitäten auch auf Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs ausweiten. Mit diesem Modul ist es möglich, den QR-Code für den Zugang zu den Räumen sowohl an Studierende als auch an andere Teilnehmer*innen zu senden, auch für Veranstaltungen wie Prüfungen, Konferenzen, Eingangstests, Tag der offenen Tür usw., mit dem letztendlichen Ziel, die Nachverfolgung möglichst aller Personen, die die Räume der Hochschule betreten, zu gewährleisten. - Selbstbescheinigun des Platzes im Hörsaal
Mit der vom Kunden aktivierbaren Selbstbescheinigungsfunktion des Platzes im Hörsaal ist es auch möglich, dem Studierenden die Verantwortung für die Erklärung ihrer An- oder Abwesenheit in der Lehrveranstaltung zu übertragen und bei Anwesenheit die Angabe der Platznummer zu erlauben (immer zur physischen Verfolgung der Teilnehmer).
- Backend-Bereich
Im privaten Bereich können die allgemeinen Konfigurationen des Systems verwaltet werden, wie z. B. die reduzierte Kapazität der Hörsäle, die Reihenfolge für den Zugang zu den Räumen, die Regeln für die Reservierung der Lehrveranstaltungen usw., und die Daten bezüglich der Reservierungen und Zugänge mit sehr intuitiven Ansichten konsultiert und exportiert werden.


