Reserva de aulas
EasyRoom
EasyRoom es el módulo de la suite EasyAcademy que gestiona las reservas de eventos en las aulas y laboratorios de una Universidad.
El objetivo principal de EasyRoom es centralizar la gestión de las reservas de todas las aulas, laboratorios y salas, con el fin de mantener una coordinación y control a nivel de Universidad sobre el uso y la saturación de los espacios, descentralizando el trabajo entre los diferentes Departamentos/Enseñanzas, para poder gestionar las reservas de los eventos en las aulas históricamente utilizadas por las diferentes áreas.
- Gestión centralizada de espacios
Generalmente la gestión de las aulas está subordinada a la realización de los calendarios de las actividades didácticas primarias, como horarios de las clases y exámenes y, por lo tanto, necesita de una colaboración entre las secretarías didácticas y los usuarios que tienen la responsabilidad de reservar las aulas para eventos esporádicos como convenciones, seminarios, graduaciones, etc.
La gestión centralizada de las reservas en las aulas asume pues un papel fundamental, puesto que permite asignar estos espacios de manera equilibrada a las diversas estructuras didácticas y mantener, al mismo tiempo, un control de gestión de los recursos de las diversas estructuras didácticas. - Diferentes usuarios y distintos permisos
EasyRoom se ha desarrollado con el propósito de ayudar al personal administrativo responsable de la gestión de los espacios en las actividades de planificación y administración de su uso: el software, de hecho, contempla diversos niveles de competencia y permite la inserción de referentes específicos que tienen el fin de aprobar las solicitudes internas y del personal externo.
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