EasyROOM

Prenotazione aule
EasyRoom

EasyRoom è il modulo della suite EasyAcademy che gestisce le prenotazioni di eventi all’interno delle aule e dei laboratori di un Ateneo.

L’obiettivo principale di EasyRoom è quello di centralizzare la gestione delle prenotazioni di tutte le aule, laboratori e sale, al fine di mantenere una regia e un controllo a livello di Ateneo sull’utilizzo e la saturazione degli spazi, decentralizzando il lavoro tra i diversi Dipartimenti/Scuole, al fine di poter gestire le prenotazioni degli eventi nelle aule storicamente utilizzate dalle diverse aree.

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Gestione centralizzata degli spazi
Solitamente la gestione delle aule è subordinata alla realizzazione dei calendari delle attività didattiche primarie, quali orari delle lezioni e sessioni d’esame e richiede quindi una collaborazione tra le segreterie didattiche e gli utenti che hanno la responsabilità di prenotare le aule per eventi sporadici quali convegni, seminari, lauree, etc.
La gestione centralizzata delle prenotazioni nelle aule assume dunque un ruolo fondamentale, poiché permette di assegnare questi spazi in maniera equilibrata alle diverse strutture didattiche e di mantenere, nel tempo stesso, un controllo di gestione delle risorse delle diverse strutture didattiche.
Diversi utenti e diversi permessi
EasyRoom è stato sviluppato con lo scopo di agevolare il personale amministrativo responsabile della gestione degli spazi nell’attività di pianificazione e amministrazione del loro utilizzo: il software, infatti, prevede diversi livelli di competenza e permette l’inserimento di referenti specifici cha hanno il compito di approvare o meno le richieste da parte dei richiedenti interni e del personale esterno.

INtegrazioni