Reserva aulas EasyRoom
EasyRoom es el módulo de la suite EasyAcademy que gestiona las reservas de eventos en las aulas y laboratorios de una Universidad.
El objetivo principal de EasyRoom es centralizar la gestión de las reservas de todas las aulas, laboratorios y salas, con el fin de mantener una coordinación y control a nivel de Universidad sobre el uso y la saturación de los espacios, descentralizando el trabajo entre los diferentes Departamentos/Enseñanzas, para poder gestionar las reservas de los eventos en las aulas históricamente utilizadas por las diferentes áreas.
Generalmente la gestión de las aulas está subordinada a la realización de los calendarios de las actividades didácticas primarias, como horarios de las clases y exámenes y, por lo tanto, necesita de una colaboración entre las secretarías didácticas y los usuarios que tienen la responsabilidad de reservar las aulas para eventos esporádicos como convenciones, seminarios, graduaciones, etc.
La gestión centralizada de las reservas en las aulas asume pues un papel fundamental, puesto que permite asignar estos espacios de manera equilibrada a las diversas estructuras didácticas y mantener, al mismo tiempo, un control de gestión de los recursos de las diversas estructuras didácticas.
EasyRoom se ha desarrollado con el propósito de ayudar al personal administrativo responsable de la gestión de los espacios en las actividades de planificación y administración de su uso: el software, de hecho, contempla diversos niveles de competencia y permite la inserción de referentes específicos que tienen el fin de aprobar las solicitudes internas y del personal externo.
Gracias a su sencillez y a su versatilidad de uso, EasyRoom constituye el sistema ideal para la gestión y la reserva de las aulas en la Universidad.
EasyRoom se integra con:
EasyCourse es el módulo de la suite EasyAcademy que permite optimizar y gestionar los horarios de las clases de estudiantes y profesores de los Departamentos/Enseñanzas de las Universidades.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, exportar el calendario de las clases planificado con EasyCourse en el interior de la agenda de compromisos de EasyRoom; las reservas exportadas serán consideradas como eventos tipo “clase” y serán, según la elección del administrador de EasyCourse, consultables también en la Agenda web del estudiante y profesor, en las pantallas externas y en la aplicación móvil EasyApp.
EasyTest es el módulo de la suite EasyAcademy que permite optimizar y gestionar los calendarios de exámenes de estudiantes y profesores de los Departamentos/Enseñanzas de las Universidades.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, exportar el calendario de los exámenes planificado con EasyTest en el interior de la agenda de compromisos de EasyRoom; las reservas exportadas serán consideradas como eventos tipo “examen” y serán, según la elección del administrador de EasyTest, consultables también en la Agenda web del estudiante y profesor, en las pantallas externas y en la aplicación móvil EasyApp.
EasyAnalytics es el módulo de la suite EasyAcademy que consiente la generación de estadísticas sobre el uso y la saturación de las aulas de la Universidad.
Todos los gráficos previstos por el módulo EasyAnalytics son calculados a partir de los eventos memorizados en el interior del módulo EasyRoom.
Consultación eventos en las pantallas
La consulta de compromisos en las pantallas prevé la posibilidad de que se puedan consultar las informaciones sobre las reservas introducidas en EasyRoom a través de la proyección sobre grandes pantallas externas dispuestas en la entrada de los edificios o en los pasillos de las sedes universitarias.
Agenda web para los estudiantes y los profesores
La Agenda web del estudiante y del profesor es el módulo de la suite EasyAcademy que permite la consulta pública de las informaciones a proporcionar a los estudiantes y a los docentes.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicas las informaciones del calendario de las clases y de los exámenes, exportadas y eventualmente actualizadas de forma puntual en EasyRoom y permitir la consulta de los calendarios a los estudiantes y profesores.
EasyApp es la aplicación móvil para estudiantes y profesores de la suite EasyAcademy.
Gracias a la integración entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicas las informaciones del calendario de las clases y de los exámenes, exportadas y eventualmente actualizadas de forma puntual en EasyRoom y permitir la consulta de los calendarios a los estudiantes y profesores; y además es posible publicar la ocupación diaria de las aulas con el fin de permitir a los estudiantes consultar en tiempo real las aulas libres.
EasyBadge es el módulo de la suite EasyAcademy para la monitorización de la presencia de los estudiantes en las clases para cursos de frecuencia obligatoria.
Gracias a la integración entre los dos módulos es posible, con un simple clic, obtener las fechas y los horarios de inicio y fin de los eventos memorizados en EasyRoom en el interior del módulo EasyBagde con el propósito de hacerlas disponibles como registro para los estudiantes.
EasyRegister es el módulo de la suite EasyAcademy para la autocertificación de presencia de los profesores en clase.
Gracias a la integración entre los dos módulos es posible obtener las fechas y los horarios de inicio y fin de los eventos memorizados en EasyRoom en el interior del módulo Registro Docentes con el propósito de permitir a los profesores certificar su presencia en clase.
Software para la autenticación única de Ateneo
EasyRoom se puede configurar para permitir el acceso al sistema con las credenciales únicas de Ateneo. EasyRoom es compatible con los protocolos SSO más comunes como Shibboleth, CAS y LDAP.
Las referencias
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Humanitas University
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Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM
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