Reserva de servicios y recursos

Project Description

Reserva de servicios y recursos EasyPlanning

EasyPlanning es el módulo software desarrollado por EasyStaff para la gestión, la compartición, la reserva on-line y el control accesos de servicios programados y de recursos físicos.

EasyPlanning es fácilmente accesible desde la nube EasyStaff con un simple navegador web y no requiere ninguna instalación en los aparatos de los Clientes que lo utilizan.

EasyPlanning es un servicio SaaS certificado por el AGID (visualiza online la certificación di EasyPlanning).

 

Reserva de servicios programados

EasyPlanning puede ser utilizado para la reserva online de servicios programados con el objetivo de evitar aglomeraciones en lugares públicos y privados y simplificar la reserva de citas para los usuarios (ciudadanos, estudiantes, empleados, etc.).

En esta área de aplicación, EasyPlanning tiene como objetivo superar el antiguo concepto de citas telefónicas, asegurando que los usuarios puedan reservar la intervención desde la web y aprovechar una amplia variedad de fechas y horarios del servicio.

Los casos de aplicación son muchos como, por ejemplo, la reserva a servicios municipales y universitarios en ventanilla (reserva a los servicios de la oficina de registro, solicitud de documento de identidad, matrículas, etc.), la reserva de acceso a ecoaparcamientos, la reserva de acceso a comercios, reserva de servicios bibliotecarios, etc.

En todos estos casos de aplicación, el sistema prevé tanto un Área privada, dedicada a usuarios, administradores y gestores, como un Área pública que, mediante el uso de máscaras web responsive totalmente configurables, permite a los usuarios (ciudadanos, estudiantes, empleados, etc.) buscar y realizar reservas online de servicios de interés.

 

Reserva de recursos físicos

EasyPlanning se puede utilizar para reservar recursos físicos con el objetivo de garantizar el control por parte de un organismo central, permitiendo también la autonomía de reserva de los propios recursos a los organismos/usuarios periféricos.

Gracias a la exhaustividad en la información de la reserva, es posible realizar útiles estadísticas sobre los usuarios, o sobre el grupo de usuarios que han reservado o utilizado el recurso, estableciendo así los eventuales costes a aplicar.

Los casos de aplicación son múltiples, como la gestión del planning de gimnasios y salas comunales, la gestión del planning de vehículos de empresa, la gestión del planning de equipos de laboratorio, la gestión del planning de despachos y salas de reuniones.

En todos estos casos de aplicación, el sistema prevé únicamente el Área privada, dedicada a usuarios administrativos, gestores y simples usuarios, todos en posesión de niveles específicos de permiso sobre la reserva de recursos, gracias a lo cual es posible gestionar el flujo de trabajo de las solicitudes de los usuarios periféricos, mediante el envío de correos electrónicos automáticos, asegurando el intercambio oportuno del planning.

EasyPlanning se utiliza en los siguientes sectores:

 

Reserva de servicios programados

  • reserva online a los servicios comunales y universitarios de ventanilla (reserva a los servicios del registro, petición documento de identidad, matrículas, etc.),
  • reserva online para el acceso a los ecoaparcamientos
  • reserva online del sitio en las bibliotecas y en las salas de lectura de Ayuntamientos y Universidades
  • reserva online para el acceso a las tiendas
  • reserva online de las visitas en los hospitales y en las residencias sanitarias
  • reserva online para visitas médicas
  • reserva online para test y exámenes universitarios
  • reserva online citas para consultas y servicios estéticos
  • reserva online para acceso a las playas y reserva de sombrillas y gazebos
  • reserva online para recepción de estudiantes de los docentes para las escuelas y para la universidad
  • reserva online para reserva de citas en las secretarías jurídicas

 

Reserva de recursos físicos

  • Gestión de los plannings de los Gimnasios y salas comunales
  • Gestión de los plannings de equipos de laboratorio y el parque de vehículos
  • Gestión de los plannings de despachos y salas de reunión
  • Gestión de los plannings de las salas de los tribunales

EasyPlanning se integra con:

Módulo Control Accesos

Gracias al módulo de Control de Acceso, EasyPlanning también puede gestionar la fase posterior a la reserva online que atañe a la gestión del acceso a las instalaciones por parte de los usuarios de la reserva.
El módulo de Control de Acceso permite rastrear, a través del acercamiento del código QR de la reserva, sobre un smartphone o sobre una Tablet, el acceso real in situ de un usuario.
El Control de Acceso se puede utilizar para verificar, por ejemplo, el seguimiento de la presencia en el caso de reserva de asiento en una biblioteca, o en el caso de acceso a la sede de la empresa, o en el caso de visitas a pacientes en las residencias.

EasyAcademy

En el contexto universitario, EasyPlanning comparte con los otros módulos de la suite EasyAcademy:

  • Base de datos de usuarios.gestores
  • Autenticación centralizada para los usuarios gestores y para los estudiantes
  • Agenda web para estudiantes y profesores y EasyApp: el Área Pública de EasyPlanning se puede integrar dentro de las plataformas EasyAcademy dedicadas a los estudiantes.

Las referencias