Calendrier des examens

Description du projet

Calendrier des examens EasyTest

EasyTest est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer et d’optimiser les calendriers des examens des étudiants et des professeurs des départements universitaires.

L’objectif d’EasyTest est d’aider les secrétariats didactiques dans la création de calendriers des examens qui d’adaptent à la disponibilité des professeurs et des salles disponibles dans les départements.

EasyTest permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour créer les calendriers des dates des examens, et il permet également de trouver une solution répondant au mieux aux nécessités des professeurs et des étudiants. En outre, ce logiciel est capable de gérer d’autres aspects spécifiques comme, par exemple, le regroupement d’examens d’un seul ou de plusieurs professeurs, l’organisation d’un examen dans plusieurs salles au même moment et la gestion d’examens qui appartiennent à des enseignements non plus dispensés, mais qui nécessitent l’attribution d’une date spécifique pour l’exécution de l’examen.

EasyTest offre deux modalités de collecte des préférences des professeurs pour la réalisation des calendriers des examens.

La première modalité prévoit l’affectation de bureau des calendriers des examens. Dans cette modalité, il est nécessaire d’utiliser le système automatique d’EasyTest, qui examine et vérifie des règles principales telles que la distance entre deux dates d’examen, les dates limites pour l’exécution des examens, la non-disponibilité des professeurs, etc.

Dans la seconde modalité, par contre, ce sont directement les professeurs qui doivent réserver une date (et éventuellement une sale) pour leurs examens à travers une procédure en ligne qui leur est dédiée. Grâce à cette modalité, les professeurs peuvent afficher les dates déjà choisies par leurs collègues et réserver correctement les dates de leurs examens dans les jours libres.

Voici les économies calculées minutes/personne grâce à la collaboration de certains clients d’EasyStaff.

Les exemples indiqués ci-après se réfèrent à un département de taille moyenne avec 150 professeurs, 300 enseignements dispensés et 900 épreuves d’examen.

  • Collecte des préférences des professeurs
    Gestion traditionnelle (formulaires papier) : 12 minutes par chaque professeur
    Grâce au module EasyTest :

    • L’épargne est d’environ 30 jours/personne par chaque séance d’examen
  • Création des calendriers des examens
    Gestion traditionnelle : 1 minute par chaque épreuve d’examen
    Grâce au module EasyTest :

    • L’épargne est d’environ 15 jours/personne par chaque séance d’examen
  • Saisie automatique des activités d’examen dans le plan des salles
    Gestion traditionnelle : 0.5 minutes par chaque réservation
    Grâce au module EasyTest :

    • L’épargne est d’environ 7.5 jours/personne par chaque séance d’examen
  • Publication des résultats pour les étudiants et les professeurs
    Gestion traditionnelle : 0.5 minutes par chaque épreuve d’examen
    Grâce au module EasyTest :

    • L’épargne est d’environ 7.5 jours/personne par chaque séance d’examen

EasyTest est intégré avec :

EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy pour la gestion des réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les calendriers des examens planifiés dans EasyTest vers le module EasyRoom ; les réservations exportées seront considérées comme activités de type « examen ».

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

Agenda en ligne est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les calendriers des examens réalisés sur EasyTest et pour permettre ainsi leur consultation aux étudiants et aux professeurs.

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. Grâce à l’intégration entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les calendriers des examens réalisés sur EasyTest et pour permettre ainsi leur consultation aux étudiants et aux professeurs.

Logiciel pour la programmation didactique universitaire

Il est possible d’intégrer EasyTest avec les logiciels pour la programmation didactique universitaire. Cette intégration permet d’importer automatiquement sur EasyTest l’offre didactique universitaire de chaque année académique, qui contient toutes les informations nécessaires (enseignements, disponibilité des professeurs, facultés et programmes d’études) pour la réalisation des calendriers des examens.
EasyTest est intégré avec U-GOV du Cineca, à savoir le logiciel pour la programmation didactique le plus répandu dans les universités italiennes, et il est intégré également avec les différents systèmes personnalisés réalisés par les universités.

Logiciel pour l’inscription aux examens et pour leur enregistrement

Il est possible d’intégrer EasyTest avec les logiciels qui prévoient l’inscription en ligne des étudiants aux examens et qui permettent aux professeurs d’enregistrer en ligne les examens réussis. L’intégration offre la possibilité d’importer les calendriers des examens créés sur EasyTest sur le logiciel d’inscription. Elle permet également leur enregistrement en ligne afin de réduire les opérations de saisies de données et d’éviter les inévitables erreurs de saisie dues à la procédure manuelle.
EasyTest est intégré avec Esse3 du Cineca, à savoir le logiciel pour l’inscription et l’enregistrement en ligne des examens le plus répandu dans les universités italiennes, et il est intégré également avec les différents systèmes personnalisés réalisés par les universités.

Logiciel pour l’authentification unique dans l’université

Il est possible de configurer EasyTest afin de donner l’accès au système universitaire à travers des informations d’identification uniques ; EasyTest est compatible avec les protocoles SSO les plus utilisés, à savoir Shibboleth, CAS et LDAP.


Nos références