Emploi du temps

Description du projet

Emploi du temps EasyCourse

EasyCourse est le module de la suite EasyAcademy qui permet la gestion et l’optimisation de l’emploi du temps des étudiants et des professeurs des départements universitaires.

EasyCourse représente la solution idéale pour ceux qui souhaitent s’appuyer à un outil efficace et rapide pour la génération automatique des emplois du temps, aussi bien que pour ceux qui souhaitent contrôler et réviser des calendriers déjà réalisés par des méthodes traditionnelles.

La nécessité d’utiliser un logiciel pour la gestion de l’emploi du temps et des activités didactiques se pose en réponse à un système universitaire extrêmement articulé et complexe, dont l’offre didactique est le plus souvent fragmentée et partagée parmi les différentes facultés.

Cette complexité s’accompagne de la nécessité de répondre aux exigences de différentes personnes : les professeurs, qui ont généralement des préférences par rapport aux lieux et aux horaires de cours ; les étudiants, qui préfèrent des horaires compacts et distribués uniformément au cours de la semaine ; les départements, qui doivent souvent faire face à une faible disponibilité de salles et laboratoires.

Dans cette perspective, il s’avère nécessaire pour le personnel administratif universitaire d’utiliser un outil informatique capable de faire face à la complexité du système et de faciliter l’organisation et la gestion des cours universitaires ; un outil pour bien gérer toutes les différentes variables impliquées.

EasyCourse permet d’utiliser une procédure en ligne grâce à laquelle les professeurs peuvent exprimer leurs préférences, comme par exemple la demande de jours de suite pour les navetteurs, des horaires de cours peu pratiques ou une préférence pour certaines salles.

EasyCourse est la solution idéale si les secrétariats didactiques de vos départements nécessitent des emplois du temps reposant sur une semaine type (de lundi à vendredi/samedi), ou bien s’ils nécessitent des emplois du temps organisés d’une façon très variée d’une semaine à l’autre – une exigence très fréquente si l’offre didactique se constitue de nombreux modules avec peu de crédits et dont les cours ne durent que quelques semaines.

EasyCourse représente le logiciel idéal pour tous ceux qui veulent augmenter la valeur de leur offre formative, économiser du temps et investir dans la simplicité grâce à une seule solution.

Voici les économies calculées minutes/personne grâce à la collaboration de certains clients d’EasyStaff.
Les exemples indiqués ci-après se réfèrent à un département de taille moyenne avec 150 professeurs, 250 enseignements dispensés et 1000 activités de cours.

  • Collecte des préférences des professeurs
    Gestion traditionnelle (formulaires papier) : 10 minutes par chaque professeur
    Grâce au module EasyCourse :

    • L’épargne est d’environ 25 jours/personne par chaque semestre
  • Création de l’emplois du temps
    Gestion traditionnelle : 5 minutes par chaque enseignement (en cas de réalisation complète)
    Grâce au module EasyCourse :

    • L’épargne est d’environ 20 jours/personne par chaque semestre
  • Saisie automatique des activités de cours dans le plan des salles
    Gestion traditionnelle : 0.5 minutes par chaque réservation
    Grâce au module EasyCourse :

    • L’épargne est d’environ 8 jours/personne par chaque semestre
  • Publication des résultats pour les étudiants et les professeurs
    Gestion traditionnelle : 0.5 minutes par chaque enseignement
    Grâce au module EasyCourse :

    • L’épargne est d’environ 2 jours/personne par chaque semestre

EasyCourse est intégré avec :

EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy pour la gestion des réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les emplois du temps planifiés dans EasyCourse dans le module EasyRoom ; les réservations exportées seront considérées comme activités de type « cours ».

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

Agenda en ligne est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les emplois du temps réalisés sur EasyCourse et permettre ainsi leur consultation aux étudiants et aux professeurs.

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. Grâce à l’intégration entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les emplois du temps réalisés sur EasyCourse et permettre ainsi leur consultation aux étudiants et aux professeurs.

Logiciel pour la programmation didactique universitaire

Il est possible d’intégrer EasyCourse avec les logiciels pour la programmation didactique universitaire. Cette intégration permet d’importer automatiquement sur Easycourse l’offre didactique universitaire de chaque année académique, qui contient toutes les informations nécessaires (enseignements, disponibilité des professeurs, facultés et programmes d’études) pour la réalisation des emplois du temps. EasyCourse est intégré avec U-GOV du Cineca, à savoir le logiciel pour la programmation didactique le plus répandu dans les universités italiennes, aussi bien qu’avec différents systèmes personnalisés réalisés par les universités.

Logiciel pour l’authentification unique dans l’université

Il est possible de configurer EasyCourse afin de donner l’accès au système universitaire à travers des informations d’identification uniques ; EasyCourse est compatible avec les protocoles SSO les plus utilisés, à savoir Shibboleth, CAS et LDAP.


Nos références