Prenotazione di servizi e risorse

Project Description

Prenotazione di servizi e risorse EasyPlanning

EasyPlanning è il modulo software sviluppato da EasyStaff per la gestione, la condivisione, la prenotazione on-line e il controllo accessi di servizi programmati e di risorse fisiche.

EasyPlanning è facilmente fruibile dal cloud di EasyStaff con un semplice browser web e non necessita di alcuna installazione sulle macchine dei Clienti che lo utilizzano.

EasyPlanning è un servizio SaaS certificato dall’AGID (visualizza online la certificazione di EasyPlanning).

 

Prenotazione di servizi programmati

EasyPlanning può essere utilizzato per la prenotazione on-line di servizi programmati con l’obiettivo di evitare gli assembramenti in luoghi pubblici e privati e di semplificare la prenotazione degli appuntamenti agli utenti (cittadini, studenti, dipendenti, etc.).

In questo ambito applicativo, EasyPlanning si pone l’obiettivo di superare il vecchio concetto di appuntamento telefonico, garantendo agli utenti di prenotare l’intervento dal web e usufruire di un’ampia scelta sulle date e gli orari del servizio.

I casi applicativi sono molteplici come ad esempio la prenotazione ai servizi comunali e universitari a sportello (prenotazione ai servizi dell’ufficio anagrafe, richiesta carta d’identità, immatricolazioni, etc.), la prenotazione per l’accesso alle eco piazzole, la prenotazione per l’accesso ai negozi, la prenotazione dei servizi bibliotecari, la prenotazione per visite mediche aziendali, la prenotazione per appuntamenti con l’HR manager, etc.

In tutti questi casi applicativi il sistema prevede sia un’Area privata, dedicata ad utenti amministratori e gestori, sia un’Area pubblica che, attraverso l’utilizzo di maschere web responsive completamente configurabili, permette agli utenti (cittadini, studenti, dipendenti, etc.) di ricercare ed effettuare le prenotazioni on-line ai servizi di interesse.

 

Prenotazione di risorse fisiche

EasyPlanning può essere utilizzato per la prenotazione di risorse fisiche con l’obiettivo di garantire il controllo da parte di un ente centrale consentendo altresì l’autonomia di prenotazione delle risorse stesse agli enti/utenti periferici.

Grazie alla completezza delle informazioni della prenotazione, è possibile svolgere delle utili statistiche sugli utenti, oppure sul gruppo di utenti che hanno prenotato o fruito della risorsa, stabilendone così eventuali costi da applicare.

I casi applicativi sono molteplici come ad esempio la gestione dei planning di palestre e sale comunali, la gestione del planning di mezzi aziendali in ambito, la gestione del planning di attrezzature di laboratorio, la gestione del planning di scrivanie e sale riunioni.

In tutti questi casi applicativi il sistema prevede solamente l’Area privata, dedicata ad utenti amministratori, gestori e utenti semplici, tutti in possesso di specifici livelli di permesso sulla prenotazione delle risorse, grazie ai quali è possibile gestire il workflow delle richieste dagli utenti periferici, tramite l’invio di mail automatiche, garantendo una condivisione tempestiva del planning.

EasyPlanning viene utilizzato nei seguenti settori:

 

Università/Conservatori/Enti di formazione

  • prenotazione online ai servizi a sportello (immatricolazioni, ritiro/consegna smartcard, rilascio pergamena, ufficio Erasmus, etc.),
  • prenotazione online del posto nelle biblioteche e nelle sale lettura
  • prenotazione online per ricevimento studenti dei docenti
  • gestione dei planning di attrezzature di laboratorio e del parco veicoli
  • gestione dei planning di scrivanie e sale riunioni

 

Comuni

  • prenotazione online ai servizi a sportello (prenotazione ai servizi dell’ufficio anagrafe, richiesta carta d’identità, etc.)
  • prenotazione online per l’accesso alle eco piazzole
  • prenotazione online del posto nelle biblioteche e nelle sale lettura
  • prenotazione online per l’accesso alle piscine
  • gestione dei planning delle palestre e sale comunali
  • gestione dei planning di scrivanie e sale riunioni

 

Aziende

  • prenotazione online per visite mediche previste dal piano welfare
  • prenotazione online per appuntamento con uffici aziendali (HR Manager, Rappresentante dei Sindacati, etc.)
  • gestione dei planning di scrivanie e sale riunioni
  • gestione dei planning di attrezzature e del parco veicoli
  • prenotazione online delle visite negli ospedali e nelle RSA
  • prenotazione online per visite mediche
  • prenotazione online per l’accesso ai negozi
  • prenotazione online appuntamenti per consulenze e servizi estetici
  • prenotazione online per accesso alle spiagge e prenotazione di ombrelloni e gazebi

EasyPlanning è integrato con:

Modulo Controllo Accessi

Grazie al modulo di Controllo Accessi, EasyPlanning è in grado di gestire anche la fase successiva alla prenotazione on-line che riguarda la gestione dell’accesso ai locali da parte degli utenti prenotanti.
Il modulo di Controllo Accessi prevede di tracciare, attraverso l’avvicinamento del QR Code della prenotazione, su no smartphone oppure su un tablet, l’effettivo accesso in loco di un utente.
Il Controllo Accessi può essere utilizzato per verificare ad esempio il tracciamento della presenza in caso di prenotazione del posto in una biblioteca, oppure in caso di accesso nella sede aziendale, oppure in caso di visite a pazienti nelle RSA.

EasyAcademy

In ambito Universitario EasyPlanning condivide con gli altri moduli della suite EasyAcademy:

  • Base di dati degli utenti.gestori
  • Autenticazione centralizzata per gli utenti gestori e per gli studenti
  • Agenda Web per gli studenti e docenti e EassyApp: l’Area Pubblica di EasyPlanning può essere integrata all’interno delle piattaforme di EasyAcademy dedicate agli studenti.

Piattaforma HR o Welfare del dipendente

In ambito aziendale il dipendente solitamente dispone di piattaforme HR oppure Welfare con le quali può comunicare con il datore di lavoro su aspetti legati al contratto lavorativo, alle presenze o alle proposte legate al piano welfare.
E’ possibile inserire all’interno delle piattaforme sopra indicate dei riferimenti che portano il dipendente sul portale di prenotazione di EasyPlanning così da rendere l’esperienza utente maggiormente integrata.


Le referenze

Conservatorio di Musica V. Tonelli di Modena

Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Autenticazione Sito web del cliente: www.vecchitonelli.it Agenda... Leggi di più

Università di Pisa

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom (light) (Dipartimento di Economia e Management) Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri... Leggi di più

Università degli Studi di Perugia

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov Sito web del cliente: www.unipg.it Agenda web... Leggi di più

Conservatorio di Musica G. Tartini di Trieste

Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.conts.it Agenda web per gli studenti... Leggi di più

Università degli Studi della Tuscia

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom (light) Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Autenticazione, U-Gov Sito web del cliente: www.unitus.it   Leggi di più

Università Vita-Salute San Raffaele

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom (light) Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Autenticazione, U-Gov Sito web del cliente: www.unisr.it   Leggi di più

Università degli Studi di Bologna

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom (light) Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Autenticazione, U-Gov Sito web del cliente: www.unibo.it   Leggi di più

Conservatorio di Musica S. Giacomantonio Cosenza

Moduli software in uso: EasyRoom, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.conservatoriocosenza.it Agenda web per gli studenti e docenti: clicca... Leggi di più

Conservatorio di Musica A. Pedrollo di Vicenza

Moduli software in uso: EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.consvi.it   Leggi di più

Università degli Studi di Trieste

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov, UP, Shibboleth Sito web del cliente: www.units.it Agenda web... Leggi di più

Università di Roma Tor Vergata

Moduli software in uso: EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: GOMP, Shibboleth Sito web del cliente: www.uniroma2.it Agenda... Leggi di più

Università LUM

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyBadge Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.lum.it Agenda web per gli studenti... Leggi di più

Conservatorio di Musica G. Rossini di Pesaro

Moduli software in uso: EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.conservatoriorossini.it Leggi di più

Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Firenze

Moduli software in uso: EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.meyer.it Leggi di più

The Bernstein School Of Musical Theatre

Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.bsmt.it Agenda web per gli studenti... Leggi di più

Consorzio Universitario di Pordenone

Moduli software in uso: EasyRoom Modalità di fornitura: in House Sito web del cliente: www.unipordenone.it Leggi di più

Consorzi Salesiani

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.iusve.it Agenda web per gli studenti... Leggi di più

Università degli Studi di Cagliari

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov Sito web del cliente: www.unica.it Agenda... Leggi di più

Scuola Normale Superiore

Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyLesson, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.sns.it Agenda web per... Leggi di più

Università degli Studi di Firenze

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov, Esse3,... Leggi di più

Università Campus Bio-Medico di Roma

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth Sito web del cliente:... Leggi di più

Università degli Studi di Napoli Federico II

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom (Scuola Politecnica e delle Scienze di Base) Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri... Leggi di più

Università degli Studi di Enna “Kore”

Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyRegister Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: OAuth2 Sito web del cliente:... Leggi di più

Università Politecnica delle Marche

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: U-Gov, Shibboleth Sito... Leggi di più

Conservatorio di Musica F. A. Bonporti di Trento

Moduli software in uso: EasyRoom, EasyCourse (light), EasyBadge, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.conservatorio.tn.it Applicazione mobile: MyBonporti... Leggi di più

Università Internazionale di Roma

Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.universitaeuropeadiroma.it Agenda... Leggi di più

Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli”

Moduli software in uso: EasyBadge, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.unicampania.it Applicazione mobile: MyEasyApp - DiSTABiF -... Leggi di più

SSML Istituto di Alti Studi Carlo Bo

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyRegister, EasyLesson Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: ESSE3,... Leggi di più

Università Ca’ Foscari di Venezia

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyLesson, EasyApp, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, U-Gov,... Leggi di più

Università degli Studi del Piemonte Orientale

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyBadge, EasyApp, EasySyllabus, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software:... Leggi di più

Fondazione IRCCS

Moduli software in uso: EasyRoom Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.istitutotumori.mi.it Leggi di più

Università degli Studi Internazionali di Roma

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: ESSE3 Sito web del cliente:... Leggi di più

Politecnico di Milano

Moduli software in uso: EasyCourse Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.polimi.it Leggi di più

QVC

Leggi l'intero case history sulla pagina ufficiale della Suite HR Infinity di Zucchetti Leggi di più

Università degli Studi di Bergamo

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth,... Leggi di più

Fondazione Don Carlo Gnocchi

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: LDAP Sito web del cliente: www.dongnocchi.it Agenda... Leggi di più

Università degli Studi di Verona

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Web Integrato,... Leggi di più

Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyAnalytics, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, LDAP,... Leggi di più

Università degli Studi di Genova

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, recupero... Leggi di più

Humanitas University

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth, Esse3 Sito... Leggi di più

Università IUAV di Venezia

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, ESSE3 Sito web... Leggi di più

Università degli Studi di Ferrara

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth Sito... Leggi di più

Università degli Studi di Trento

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, ESSE3 Sito web... Leggi di più

Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV,... Leggi di più

Università degli Studi di Brescia

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth,... Leggi di più

Università degli Studi di Roma 3

Moduli software in uso: EasyCourse Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: SpaceBooking MRBS, Shibboleth Sito web del cliente: www.uniroma3.it Agenda... Leggi di più

Università degli Studi di Sassari

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Sito web del cliente: www.uniss.it Agenda... Leggi di più

Università degli Studi di Padova

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyStudy Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth Sito... Leggi di più

Libera Università di Bolzano

Moduli software in uso: EasyCourse (Facoltà di Informatica) Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente: www.unibz.it Leggi di più

Università degli Studi di Milano

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri... Leggi di più

Università degli Studi di Siena

Moduli software in uso: EasyCourse Modalità di fornitura: in House Sito web del cliente: www.unisi.it Leggi di più

Università degli Studi di Salerno

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Esse3,... Leggi di più

Università degli Studi di Milano Bicocca

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software:... Leggi di più

Università degli Studi di Parma

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software:... Leggi di più

Università degli Studi di Bari

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom Modalità di fornitura: in House Sito web del cliente: www.uniba.it Agenda web per gli studenti e... Leggi di più

Università del Salento

Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: U-GOV, LDAP,... Leggi di più

Università degli Studi di Udine

Soluzione: EasyCourse Leggi di più