Reservierung von Dienstleistungen und Ressourcen

Project Description

Reservierung von Dienstleistungen und Ressourcen EasyPlanning

EasyPlanning ist das von EasyStaff entwickelte Softwaremodul für die Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Online-Reservierung und Zugangskontrolle von geplanten Dienstleistungen und physischen Ressourcen.

EasyPlanning ist über die EasyStaff-Cloud mit einem einfachen Webbrowser verwendbar und erfordert keine Installation auf den Rechnern der Kund*innen.

EasyPlanning ist ein von der „Agenzia per l’Italia Digitale“ (AGID; Agentur für ein Digitales Italien) zertifizierter SaaS-Dienst (EasyPlanning-Zertifizierung online einsehen).

 

Reservierung von geplanten Dienstleistungen

EasyPlanning kann für die Online-Reservierung von geplanten Dienstleistungen verwendet werden, mit dem Ziel, Menschenansammlungen auf öffentlichen und privaten Plätzen zu vermeiden und die Reservierung von Terminen für die Nutzer*innen (Bürger*innen, Studierende, Angestellte, etc.) zu vereinfachen.

In diesem Anwendungsbereich zielt EasyPlanning darauf ab, das alte Konzept der telefonischen Terminvergabe zu verabschieden, indem es den Benutzer*innen eine große Auswahl an Terminen und Zeiten und die Möglichkeit der Online-Reservierung bietet.

Es gibt vielfältige Anwendungsfälle, wie z. B. die Terminvergabe für Gemeinde- und Hochschuldienstleistungen am Schalter (Reservierung von Dienstleistungen im Einwohnermeldeamt, Beantragung von Personalausweisen, Anmeldung/Ummeldung usw.), Reservierung des Zugangs zum Wertstoffhof, Reservierung des Zugangs zu Geschäften, Buchung von Bibliotheksleistungen usw.

In all diesen Fällen bietet das System sowohl einen privaten Bereich für Administrator*innen und Verwalter*innen, als auch einen öffentlichen Bereich, der es den Nutzer*innen (Bürger*innen, Studierenden, Angestellten usw.) durch die Verwendung vollständig konfigurierbarer responsiver Web-Masken ermöglicht, nach Dienstleistungen von Interesse zu suchen und diese online zu reservieren.

 

Reservierung von physischen Ressourcen

Mit EasyPlanning können physische Ressourcen mit dem Ziel reserviert werden, die Kontrolle durch eine zentrale Stelle zu gewährleisten und gleichzeitig den peripheren Stellen/Nutzer*innen Autonomie für die Reservierung der Ressourcen zu ermöglichen.

Dank der Vollständigkeit der Reservierungsinformationen ist es möglich, nützliche Statistiken über die Nutzer*innen oder die Nutzergruppen zu erstellen, die die Ressource reserviert oder genutzt haben, und so eventuell anfallende Kosten zu ermitteln.

Die Anwendungsfälle sind vielfältig, wie z. B. die Verwaltung der Planung und Reservierung von Turnhallen und Stadthallen, der Nutzung von Firmenfahrzeugen im Außendienst, der Reservierung von Laboreinrichtungen, die Verwaltung der Vergabe von Schreibtischen und Besprechungsräumen.

In all diesen Anwendungsfällen stellt das System nur den privaten Bereich zur Verfügung, der für Administrator*innen, Verwalter*innen und einfache Nutzer*innen jeweils spezifische Berechtigungsebenen für die Reservierung von Ressourcen vorsieht. Diese ermöglichen die Verwaltung des Arbeitsablaufes von Anfragen peripherer Nutzer*innen durch das Versenden von automatischen E-Mails und gewährleisten so eine rechtzeitige gemeinsame Koordination der Planung.

EasyPlanning wird in den folgenden Bereichen verwendet:

 

Hochschulen/Konservatorien/Ausbildungseinrichtungen

  • Online-Reservierung von Dienstleistungen am Schalter (Anmeldung, Unicard erhalten, Diplomübergabe, Erasmus-Büro, usw.)
  • Online-Reservierung für den Platz in der Bibliothek und Lesesaal
  • Online-Reservierung für Sprechzeiten Studierende-Dozenten
  • Verwaltung der Planung von Laboreinrichtungen und Fahrzeugen
  • Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

 

Gemeinden

  • Online-Reservierung von Dienstleistungen am Schalter (Anmeldung beim Standesamt, Beantragung des Personalausweises, usw.)
  • Online-Reservierung des Zugangs zum Wẹrtstoffhof
  • Online-Reservierung für den Platz in der Bibliothek und Lesesaal
  • Online-Reservierung für den Zugang zum Pool
  • Verwaltung der Planung von Turnhallen und Stadthallen
  • Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

 

Unternehmen

  • Online-Reservierung für medizinische Untersuchungen im Rahmen des Sozialplans
  • Online-Reservierung von Terminen mit Unternehmensvertretern (Personalleiter, Gewerkschaftsvertreter usw.)
  • Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen
  • Verwaltung der Planung von Laboreinrichtungen und Fahrzeugen
  • Online-Reservierung der Besuche im Krankenhaus und Altersheimen
  • Online-Reservierung für ärztliche Untersuchungen
  • Online-Reservierung des Zugangs zu Geschäften
  • Online-Reservierung für Beratungen und Schönheitsdienstleistungen
  • Online-Reservierung für den Zugang zum Strand und Reservierung von Sonnenschirmen und Lauben

EasyPlanning kann mit den folgenden integriert werden:

Zugangskontrolle-Modul

Dank des Zugangskontrolle-Moduls kann EasyPlanning die Phase nach der Online-Reservierung verwalten, die die Verwaltung des Zutritts zu den Räumen durch die reservierenden Benutzer betrifft.
Das Zutrittskontrolle-Modul bietet die Möglichkeit, durch die Annäherung des QR-Codes der Reservierung, auf einem Smartphone oder einem Tablet, den tatsächlichen Zugang eines Benutzers vor Ort zu verfolgen.
Die Zugangskontrolle kann z. B. zur Verfolgung der Anwesenheit bei der Reservierung eines Platzes in der Bibliothek, oder beim Zugang in der Firmenzentrale oder bei Patientenbesuchen in den Altersheimen eingesetzt werden.

EasyAcademy

Im Hochschulbereich teilt EasyPlanning mit den anderen Modulen der EasyAcademy-Suite:

  • Datenbank der Verwalter-Benutzer
  • Zentralisierte Authentifizierung für Verwalter-Benutzer und Studierende
  • Web-Agenda für Studierende und Dozenten und EasyApp: Der öffentliche Bereich von EasyPlanning kann in die EasyAcademy-Plattformen für Studierende integriert werden.

HR- or Sozialhilfe-Plattform der Beschäftigten

Innerhalb des Unternehmens verfügen der Beschäftigten in der Regel über HR- oder Sozialhilfe-Plattformen, über die er mit dem Arbeitgeber über Aspekte im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag, der Anwesenheit oder Vorschlägen für Sozialpläne kommunizieren kann.
Es ist möglich, innerhalb der oben genannten Plattformen Verweise einzufügen, die den Beschäftigten zum EasyPlanning-Buchungsportal führen, um die Benutzererfahrung integrierter zu gestalten.


Referenzen

Conservatorio di Musica V. Tonelli di Modena

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Università di Pisa

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Università degli Studi di Perugia

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Conservatorio di Musica G. Tartini di Trieste

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Università degli Studi della Tuscia

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Università Vita-Salute San Raffaele

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Università degli Studi di Bologna

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Conservatorio di Musica S. Giacomantonio Cosenza

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Conservatorio di Musica A. Pedrollo di Vicenza

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Università degli Studi di Trieste

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Università di Roma Tor Vergata

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Università LUM

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Conservatorio di Musica G. Rossini di Pesaro

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Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Firenze

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The Bernstein School Of Musical Theatre

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Consorzi Salesiani

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Consorzio Universitario di Pordenone

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Scuola Normale Superiore

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Università degli Studi di Cagliari

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Università degli Studi di Firenze

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Università Campus Bio-Medico di Roma

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Università degli Studi di Napoli Federico II

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Università degli Studi di Enna “Kore”

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Università Politecnica delle Marche

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Conservatorio di Musica F. A. Bonporti di Trento

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Università degli Studi Internazionali di Roma

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Università Internazionale di Roma

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Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli”

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SSML Istituto di Alti Studi Carlo Bo

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Università Ca’ Foscari di Venezia

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Università degli Studi del Piemonte Orientale

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Fondazione IRCCS

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Politecnico di Milano

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QVC

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Università degli Studi di Bergamo

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Fondazione Don Carlo Gnocchi

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Università degli Studi di Verona

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Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli

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Università degli Studi di Genova

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Humanitas University

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Università IUAV di Venezia

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Università degli Studi di Ferrara

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Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM

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Università degli Studi di Trento

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Università degli Studi di Brescia

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Università degli Studi di Roma 3

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Università degli Studi di Sassari

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Università degli Studi di Padova

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Libera Università di Bolzano

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Università degli Studi di Milano

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Università degli Studi di Siena

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Università degli Studi di Salerno

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Università degli Studi di Milano Bicocca

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Università degli Studi di Parma

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Università degli Studi di Bari

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Università del Salento

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