Stundenplan

Project Description

Stundenplan EasyCourse

EasyCourse ist das Modul der EasyAccademy-Suite für die Optimierung und die Verwaltung des Stundenplans von Studierenden und Dozenten von den Fachbereichen/Instituten der Hochschulen.

EasyCourse ist die ideale Lösung sowohl für diejenigen, der von einem effizienten und schnellen automatischen Rechner für die Realisierung des Stundenplans unterstützt werden will, als auch für diejenigen, die dagegen bereits mit traditionellen Methoden erstellte Kalender zertifizieren und überprüfen wollen.

Die Notwendigkeit einer Software für die Verwaltung des Stundenplans der didaktischen Aktivitäten entsteht als Antwort auf ein extrem gegliedertes und komplexes Hochschulsystem, dessen didaktisches Angebot meist fragmentiert und auf verschiedene Studiengänge verteilt ist.

Diese Komplexität tritt an Seite der Notwendigkeit, die Bedürfnisse einer Vielzahl von Subjekten zu erfüllen, wie z.B. den Dozenten, die in der Regel Präferenzen in Bezug auf Orte und Zeiten für die Lehrveranstaltungen haben, den Studierenden, die kompakte, gleichmäßig über die Woche verteilte Stundenpläne bevorzugen, und schließlich den einzelnen Fachbereichen, die oft mit der begrenzten Verfügbarkeit von Räumen und Laboren zu kämpfen haben.

Aus dieser Perspektive ergibt sich für das Verwaltungspersonal der Hochschulen die Notwendigkeit durch die Unterstützung eines IT-Tools, das in der Lage ist, die Komplexität des Problems zu meistern und die Organisation und Verwaltung der Lehrveranstaltungen der Hochschule zu erleichtern, indem es die zahlreichen Variablen berücksichtigt.

EasyCourse bietet ein webbasiertes Verfahren, bei dem die Dozenten ihre Wünsche eingeben können, wie z. B. aufeinander folgende Tage für Pendler, unerwünschte Termine und bevorzugte Räume für ihre Lehrveranstaltungen.

EasyCourse verwaltet sowohl die Fälle, in denen der Fachbereich/die Hochschule einen Stundenplan mit einer generischen “Standard”-Woche (von Montag bis Freitag/Samstag) vorsieht, als auch die von einer Woche zur anderen sehr unterschiedlichen Stundenpläne, was sehr häufig in allen jenen Realitäten ist, wo das didaktische Angebot vieler Module wenige ECTS-Punkte vorsieht, deren Lehrveranstaltungen in wenigen Wochen stattfinden.

EasyCourse stellt die richtige Software für Einrichtungen dar, die mit einer einzigen Lösung den Wert ihres Studienangebots erhöhen, Zeit sparen und in Einfachheit investieren möchten.

Die unten dargestellten Kosteneinsparungen in Minuten/Personal wurden in Zusammenarbeit mit einigen EasyStaff-Kunden berechnet.
Die folgenden Beispiele gelten für einen mittelgroßen Fachbereich/mittelgroßes Institut mit 150 Dozenten, 250 Lehrfächern und 1.000 Lehrveranstaltungen.

  • Sammlung der Wünsche der Dozenten
    Traditionelles Management (Papierformulare): 10 Minuten pro einzelnen Dozenten
    Übernahme des EasyCourse-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 25 Tage/Personal pro Semester
  • Erstellung des Stundenplans
    Traditionelles Management: 5 Minuten pro Lehrfach (bei vollständiger Umsetzung)
    Übernahme des EasyCourse-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 20 Tage/Personal pro Semester
  • Automatisches Einfügen von “Vorlesung”-Veranstaltungen in Hörsälen-Agenda
    Traditionelles Management: 0,5 Minuten pro einzelner Reservierung
    Übernahme des EasyCourse-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 8 Tage/Personal pro Semester
  • Veröffentlichung der Ergebnisse für Studierende und Dozenten
    Traditionelles Management: 0,5 Minuten pro einzelnes Lehrfach
    Übernahme des EasyCourse-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 2 Tage/Personal pro Semester

EasyCourse kann mit den folgenden integriert werden:

EasyRoom

EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungen von Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die mit EasyCourse geplanten Stundenpläne in die EasyRoom-Agenda zu exportieren; die exportierten Reservierungen werden als “Vorlesung”-Veranstaltungen betrachtet.

Web-Agenda für Studierende und Dozenten

Die Web-Agenda für Studierende und Dozenten ist das Modul der EasyAcademy-Suite für das öffentliche Lesen der Informationen für Studierende und Dozenten.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die von EasyCourse erstellten Stundenpläne zu veröffentlichen und somit Studierenden und Dozenten das Lesen der Kalender zu ermöglichen.

EasyApp

EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Dank der Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die von EasyCourse erstellten Stundenpläne zu veröffentlichen und somit Studierenden und Dozenten das Lesen der Kalender zu ermöglichen.

Software für die Lernprogrammierung der Hochschule

EasyCourse kann mit der von der Hochschulen verwendeten Software für die Lernprogrammierung integriert werden; dank dieser Integration ist es möglich, für jedes akademische Jahr automatisch das didaktische Angebot der Fachbereiche/Institute in EasyCourse zu importieren, das alle notwendigen Informationen (Lehrfächer, Dozenten, Studiengänge und Studienpläne) für die Erstellung des Stundenplans enthält.
EasyCourse ist mit U-GOV von Cineca integriert, die am weitesten verbreitete Software für die Lernprogrammierung in den italienischen Hochschulen, sowie mit mehreren von den Hochschulen selbst entwickelten Systemen.

Software zur einmaligen Authentifizierung der Hochschule

EasyCourse kann für den Zugriff auf das System mit einmaligen Anmeldedaten der Hochschule konfiguriert werden; EasyCourse ist mit den gängigsten SSO-Protokollen wie Shibboleth, CAS und LDAP kompatibel.


Referenzen