Calendario exámenes

Project Description

Calendario exámenes EasyTest

EasyTest es el módulo de la suite EasyAcademy que permite optimizar y gestionar los calendarios de las convocaciones de examen de estudiantes y profesores de los Departamentos/Escuelas de las Universidades.

EasyTest ha sido diseñado para ayudar las secretarías educativas en la ardua tarea de armonizar el calendario de exámenes de los estudiantes con la disponibilidad de profesores y aulas de los departamentos/escuelas.

EasyTest permite reducir drásticamente el tiempo necesario para generar el calendario de exámenes, encontrar una solución que satisfaga al máximo las preferencias de los profesores y aligerar el calendario de exámenes de los estudiantes. Además, puede gestionar otros aspectos específicos, como la creación de grupos de exámenes del mismo profesor o de profesores diferentes, la asignación de un examen a varias aulas al mismo tiempo y la gestión de los exámenes de cursos inactivos que, sin embargo, requieren la asignación de una fecha específica para la realización del examen.

EasyTest gestiona dos modos de recogida de las preferencias de los profesores para la realización del calendario de exámenes.

La primera modalidad consiste en la asignación de automática del calendario de las fechas de examen. En este modalidad es necesario utilizar el elaborador automático de EasyTest que considera y verifica las principales reglas del calendario de los exámenes, como por ejemplo la distancia mínima entre dos convocatorias, la distancia mínima en días entre una convocatoria y otra, las fechas límite para la asignación de las convocatorias, la indisponibilidad del profesorado, etc.

La segunda modalidad consiste en reservar la fecha y, en algunos casos, también el aula directamente por el profesor a través de un procedimiento online dedicado a él. De este modo, el profesor podrá visualizar las fechas ya asignadas a sus colegas y reservar las fechas de sus exámenes en los días libres.

El ahorro económico en minutos/hombre que se indican a continuación se han calculado con la colaboración de algunos clientes de EasyStaff.

Los siguientes ejemplos se refieren a un departamento/escuela de tamaño medio con 150 profesores, 300 asignaturas y 900 exámenes.

  • Recogida preferencias de los profesores
    Gestión tradicional (formularios en papel): 12 minutos por profesor
    Adopción del módulo EasyTest:

    • el ahorro es de aproximadamente 30 días/hombre para cada sesión de examen
  • Realización del calendario de las convocatorias de exámenesi
    Gestión tradicional: 1 minuto por examen
    Adopción del módulo EasyTest:

    • el ahorro es de aproximadamente 15 días/hombre para cada sesión de examen
  • Inserción automática de eventos “exámenes” en la agenda de aulas
    Gestión tradicional: 0,5 minutos por reserva individual
    Adopción del módulo EasyTest:

    • el ahorro es de aproximadamente 7,5 días/hombre para cada sesión de examen
  • Publicación de los resultados para estudiantes y profesores
    Gestión tradicional: 0,5 minutos por examen
    Adopción del módulo EasyTest:

    • el ahorro es de aproximadamente 7,5 días/hombre para cada sesión de examen

EasyTest se integra con:

EasyRoom

EasyRoom es el módulo de la suite EasyAcademy que gestiona las reservas de eventos dentro de las aulas y laboratorios de un Ateneo.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, exportar los calendarios de los exámenes programados con EasyTest dentro de la agenda de tareas de EasyRoom; las reservas exportadas se considerarán eventos de tipo “examen”.

Agenda web para estudiantes y profesores

La Agenda web del estudiante y del profesor es el módulo de la suite EasyAcademy que permite consultar públicamente la información que se debe proporcionar a los estudiantes y profesores.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicos los calendarios de los exámenes producidos por EasyTest y permitir así la consulta de los calendarios a estudiantes y profesores.

EasyApp

EasyApp es la aplicación móvil para estudiantes y profesores de la suite EasyAcademy.
Gracias a la integración entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicos los horarios de las clases producidos por EasyTest y permitir así la consulta de los calendarios a estudiantes y profesores.

Software de Programación de la didáctica de Ateneo

EasyTest se puede integrar con el software de Programación de la Docencia utilizado en las Universidades. Gracias a esta integración es posible importar automáticamente dentro de EasyTest, para cada curso académico, la oferta didáctica de los Departamentos/Escuelas que contiene toda la información necesaria (asignaturas, profesorado, cursos de grado y planes de estudio) para la realización del horario de clases.
EasyTest está integrado con U-GOV del Cineca, el software de Programación de la didáctica más difundido en las Universidades italianas, y con varios sistemas personalizados realizados por los mismos Ateneos.

Software para la inscripción a la verbalización online de los exámenes

EasyTest se puede integrar con softwares que prevean la inscripción online de los estudiantes a los exámenes y que prevean la verbalización online por parte de los profesores de los resultados de los exámenes. La integración prevé la posibilidad de importar el calendario de los exémenes producido en EasyTest al interno del software para la inscripcón y verbalización con el fin de reducir las operaciones de inserción de las fechas de examen y anular la inevitable posibilidad de cometer un errore manual.
EasyTest está integrado con Esse3 del Cineca, el software para la inscripción y la verbalización online más difundido en las Universidades italianas y con varios sistemas personalizados realizados por los mismos Ateneos.

Software para la autenticación única de Ateneo

EasyTest se puede configurar para permitir el acceso al sistema con las credenciales únicas de Ateneo. EasyTest es compatible con los protocolos SSO más comunes como Shibboleth, CAS y LDAP.


Las referencias