Horario de las clases

Project Description

Horario de las clases EasyCourse

EasyCourse es el módulo de la suite EasyAcademy que permite optimizar y gestionar los horarios de las clases de estudiantes y profesores de los Departamentos/Escuelas de las Universidades.

EasyCourse es la solución ideal tanto para aquellos que quieren ser ayudados por un eficiente y rápido elaborador automático para la realización de los horarios de las clases, como para aquellos que quieren certificar y revisar calendarios ya realizados con métodos tradicionales.

La necesidad de utilizar un software para la gestión del horario de las clases de las actividades educativas nace como respuesta a un sistema universitario muy articulado y complejo, cuya oferta didáctica se encuentra en la mayoría de los casos fragmentada y compartida entre los diferentes cursos de grado.

A ello se añade la necesidad de atender a las necesidades de una pluralidad de sujetos, como los profesores, que suelen tener preferencias en cuanto al lugar y el horario de las clases, los estudiantes, que prefieren horarios compactos y distribuidos de forma homogénea a lo largo de la semana, y, por último, los distintos departamentos, que a menudo tienen que hacer frente a la escasez de aulas y laboratorios.

En este contexto, se plantea la necesidad de que el personal administrativo de las universidades esté respaldado por una herramienta informática capaz de gestionar la complejidad del problema y de facilitar la organización y gestión de las clases universitarias, teniendo en cuenta las múltiples variables implicadas.

EasyCourse le permite tomar ventaja de un procedimiento web desde el que los profesores pueden introducir sus preferencias, incluyendo solicitudes de días consecutivos para los viajeros, horarios no deseados de asignación de horarios y aulas favoritas.

EasyCourse gestiona tanto los casos en los que la secretaría educativa del Departamento/Escuela prevé que el horario de las clases se ajuste a una semana “tipo” (de lunes a viernes/sábado), como los casos en los que la secretaría educativa del Departamento/Escuela prevé que el horario de clase se organice de una manera muy diferente de una semana a otra, muy frecuente en todas aquellas realidades en las que la oferta educativa se organiza en muchos módulos con pocos créditos, cuyas clases se agotan en pocas semanas.

EasyCourse es el software adecuado para aquellos que desean aumentar el valor de su oferta formativa, ahorrar tiempo e invertir en simplicidad con una sola solución.

El ahorro económico en minutos/hombre que se indican a continuación se han calculado gracias a la colaboración de algunos clientes de EasyStaff.
Los siguientes ejemplos se refieren a un departamento/escuela de tamaño medio con 150 profesores, 250 clases impartidas y 1. 000 clases.

  • Recogida preferencias de los profesores
    Gestión tradicional (formularios en papel): 10 minutos por profesor
    Adopción del módulo EasyCourse:

    • el ahorro es de aproximadamente 25 días/hombre por semestre
  • Realización del horario
    Gestión tradicional: 5 minutos por assignatura (en caso de realización completa)
    Adopción del módulo EasyCourse:

    • el ahorro es de aproximadamente 20 días/hombre por semestre
  • Inserción automática de eventos “lección” en la agenda de aulas
    Gestión tradicional: 0,5 minutos por reserva
    Adopción del módulo EasyCourse:

    • el ahorro es de aproximadamente 8 días/hombre por semestre
  • Publicación de los resultados para estudiantes y profesores
    Gestión tradicional: 0,5 minutos por asignatura
    Adopción del módulo EasyCourse:

    • el ahorro es de aproximadamente 2 días/hombre por semestre

EasyCourse se integra con:

EasyRoom

EasyRoom es el módulo de la suite EasyAcademy que gestiona las reservas de eventos dentro de las aulas y laboratorios de un Ateneo.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, exportar los horarios de las clases programados con EasyCourse dentro de la agenda de tareas de EasyRoom; las reservas exportadas se considerarán eventos de tipo “clase”.

Agenda web para estudiantes y profesores

La Agenda web del estudiante y del profesor es el módulo de la suite EasyAcademy que permite consultar públicamente la información que se debe proporcionar a los estudiantes y profesores.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicos los horarios de las clases producidos por EasyCourse y permitir así la consulta de los calendarios a estudiantes y profesores.

EasyApp

EasyApp es la aplicación móvil para estudiantes y profesores de la suite EasyAcademy.
Gracias a la integración entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicos los horarios de las clases producidos por EasyCourse y permitir así la consulta de los calendarios a estudiantes y profesores.

Software de Programación de la didáctica de Ateneo

EasyCourse se puede integrar con el software de Programación de la Docencia utilizado en las Universidades. Gracias a esta integración es posible importar automáticamente dentro de EasyCourse, para cada curso académico, la oferta didáctica de los Departamentos/Escuelas que contiene toda la información necesaria (asignaturas, profesorado, cursos de grado y planes de estudio) para la realización del horario de clases.
EasyCourse está integrado con U-GOV del Cineca, el software de Programación de la didáctica más difundido en los Ateneos italianos, y con varios sistemas personalizados realizados por los mismos Ateneos.

Software para la autenticación única de Ateneo

EasyCourse se puede configurar para permitir el acceso al sistema con las credenciales únicas de Ateneo. EasyCourse es compatible con los protocolos SSO más comunes como Shibboleth, CAS y LDAP.


Las referencias