Reserva de asientos en el aula

Project Description

Reserva de asientos en el aula EasyLesson

EasyLesson es el módulo de la suite EasyAcademy para la gestión y la reserva on-line de los asientos en el aula en clase para los estudiantes.

EasyLesson es un módulo que EasyStaff ha implementado para permitir la administración de forma segura, durante la emergencia Covid-19, del reinicio de las clases presenciales limitando al máximo las reuniones dentro de los edificios y de las aulas de las universidades.

De hecho, la emergencia Covid-19 ha llevado a las universidades a adoptar un enfoque de enseñanza “mixto” (parte de los estudiantes en el aula y parte de los estudiantes en videoconferencia) y también a revisar las capacidades máximas de los estudiantes presentes en las aulas (50%, 30%, 20% según el grado de distanciamiento físico que se desee alcanzar).

En esta condición es necesario que los estudiantes tengan que reservar su lugar en la clase para limitar una afluencia demasiado alta de participantes y así garantizar las disposiciones generales de emergencia.

EasyLesson permite a los estudiantes, debidamente registrados en el sistema, reservar sus asientos a través de un elemento específico de la Agenda Web para estudiantes y profesores y/o la aplicación móvil EasyApp; la reserva se podrá completar hasta alcanzar el aforo máximo del aula y se alcance el número máximo de horas que puede reservar cada alumno individualmente, límite que garantiza la creación de “turnos” de estudiantes y por tanto garantiza el equilibrio de participación en las clases por parte de los alumnos.

Al final de la reserva, se emite al estudiante un Código QR para el acceso a las instalaciones, que será verificado, el día de clase en la entrada de los edificios, por los usuarios controladores de la Universidad a través del módulo de Control de Accesos EasyStaff. De esta manera, es posible rastrear no sólo quién reservó la clase, sino también aquellos que realmente se presentaron.

Con la función de autodeclaración del lugar en el aula, que se puede activar a elección del Cliente, también es posible responsabilizar a los estudiantes al declarar su presencia o ausencia en clase y, en caso de presencia, permitir la indicación del número de sesión (siempre con el fin del seguimiento físico de los participantes).

EasyLesson tiene una sección privada de back-end que puede ser utilizada, con diferentes permisos, por los usuarios de la Universidad, por los usuarios de las Escuelas / Departamentos y por los propios profesores.

En la sección privada se pueden gestionar las configuraciones generales del sistema, como la capacidad reducida de las aulas, los turnos de acceso a los recintos, las reglas de reserva de clases, etc. y pueden ser consultados y exportados los datos sobre reservas y sobre accesos con visualizaciones muy intuitivas que permiten una simple búsqueda de casos de posible contacto con un alumno positivo.

Con el upgrade denominado Invitación a la participación con envío de código QR, EasyStaff ha pretendido extender la funcionalidad de EasyLesson a otros eventos que no fueran clases; con este módulo es posible enviar el Código QR  de acceso a los recintos a los estudiantes y a otros participantes, también para eventos como exámenes, conferencias, pruebas de acceso, jornadas de puertas abiertas, etc. con el fin último de mantener el máximo seguimiento posible de las personas que acceden a las instalaciones de la Universidad.

EasyLesson se integra con:

EasyRoom

EasyRoom es el módulo de la suite EasyAcademy que gestiona las reservas de eventos en las aulas y en los laboratorios de una Universidad.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos, es posible heredar en EasyLesson todas las clases planificadas dentro de EasyLesson que serán reservadas por los estudiantes

Agenda web para estudiantes y profesores

La Agenda web del estudiante y profesor es el módulo de la suite EasyAcademy que permite la consulta pública de las informaciones a proporcionar a los estudiantes y a los profesores.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos, es posible añadir la sección Reserva tu plaza de la Agenda Web que permite a los estudiantes configurar su propio perfil (seleccionar los cursos a los que el alumno pretende asistir en el aula, realizar y gestionar los reservas para las clases y finalmente consultar el código QR para acceder a las instalaciones (también enviado por correo electrónico).

EasyApp

EasyApp es la aplicación móvil para los estudiantes y los profesores de la suite EasyAcademy.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos, es posible añadir la sección Reserva tu plaza de la EasyApp que permite a los estudiantes configurar su propio perfil (seleccionar los cursos a los que el alumno pretende asistir en el aula, realizar y gestionar los reservas para las clases y finalmente consultar el código QR para acceder a las instalaciones (también enviado por correo electrónico).


Las referencias