Sesiones de graduación

Project Description

Sesiones de graduación EasyThesis

EasyThesis es el módulo de la suite EasyAcademy que permite planificar y gestionar las sesiones de graduación de los Departamentos/Escuelas de las Universidades.

EasyThesis nace de un cuidadoso análisis realizado por EasyStaff sobre una amplia muestra de Departamentos/Escuelas, donde se ha demostrado que cada Ateneo tiene un reglamento que establece la forma de asignar los estudiantes a las sesiones de graduación y los procedimientos con los que se asocian los profesores que formarán los comités de evaluación. Cada Estructura Didáctica puede tener tiempos de organización y lógicas en la gestión de las sesiones de graduación completamente diferentes a las demás del mismo Ateneo.

EasyThesis no sólo responde a las necesidades específicas de la Estructura Didáctica, sino que también acoge las peticiones y la disponibilidad del cuerpo docente que se muestran sujetos activos en la composición final de las comisiones de las sesiones de graduación.

Cada Estructura Didáctica puede ser subdividida en Áreas Disciplinarias a las que se refieren los estudiantes y profesores; para cada sesión, y para cada área disciplinaria, el usuario es guiado a través de los pasos sucesivos del software tales como: asignación de los días de las sesiones dentro del período de sesiones, asignación de los estudiantes que presentarán su tesis en cada sesión y, por último, asignación de los profesores que integrarán el comité evaluador.

El ahorro económico en minutos/hombre que se indican a continuación se han calculado con la colaboración de algunos clientes de EasyStaff.

Los siguientes ejemplos se refieren a un departamento/escuela de tamaño medio con 150 profesores, 150 estudiantes y 12 sesiones de graduación.

  • Recogida preferencias de los profesores
    Gestión tradicional (formularios en papel): 5 minutos por profesor
    Adopción del módulo EasyThesis:

    • el ahorro es de aproximadamente 12,5 días/hombre para cada sesión de graduación
  • Realización del horario
    Gestión tradicional: 20 minutos por sesión de graduación
    Adopción del módulo EasyThesis:

    • el ahorro es de aproximadamente 4 días/hombre para cada sesión de graduación
  • Publicación de los resultados
    Gestión tradicional: 10 minutos por sesión de graduación
    Adopción del módulo EasyThesis:

    • el ahorro es de aproximadamente 2 días/hombre para cada sesión de graduación

EasyThesis se integra con:

Software de gestión de la Universidad

EasyThesis se puede integrar con la soluciones gestionales de la Universidad; gracias a esta integración es posible importar automáticamente en EasyThesis la lista de los estudiantes que se deben graduar con el título de sus tesis, la lista de los profesores con su rol, posibles vínculos para la composición de las comisiones evaluadores, etc.

Agenda web para estudiantes y profesores

La Agenda web del estudiante y del profesor es el módulo de la suite EasyAcademy que permite consultar públicamente la información que se debe proporcionar a los estudiantes y profesores.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos es posible, con un simple clic, hacer públicas las sesiones de graduación producidos por EasyThesis y permitir así la consulta de los calendarios a estudiantes y profesores.

Software para la autenticación única de Ateneo

EasyThesis se puede configurar para permitir el acceso al sistema con las credenciales únicas de Ateneo. EasyCourse es compatible con los protocolos SSO más comunes como Shibboleth, CAS y LDAP.


Las referencias