Réservation de place en salle

Description du projet

Réservation de place en salle EasyLesson

EasyLesson est le module de la suite EasyAcademy qui permet aux étudiants de réserver et gérer en ligne leur place en salle.

EasyLesson est le module qu’EasyStaff a mise en place pour permettre la gestion en toute sécurité, lors de l’urgence Covid-19, du redémarrage des cours en présentiel afin de limiter au maximum les rassemblements dans les bâtiments et les salles universitaires.

A cause l’urgence Covid-19, les universités ont effectivement dû adopter une approche pédagogique « mixte » (une partie des étudiants en présentiel et l’autre partie en distanciel) et également à revoir les capacités maximales des étudiants en salle (50%, 30%, 20% selon le degré de distanciation physique qu’il est préférable de garder).

Dans cette condition, il est nécessaire que les étudiants réservent leur place en salle afin de limiter un afflux trop important de participants et ainsi d’assurer les dispositions générales d’urgence.

EasyLesson permet aux étudiants, correctement connectés au système, de réserver leur place en salle à travers un élément spécifique de l’Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs et/ou de l’application mobile EasyApp. Il est possible d’effectuer des réservations jusqu’à ce que la capacité maximale de salle soit atteinte et que le nombre maximum d’heures pouvant être réservées par chaque étudiant individuel soit atteint ; c’est une limite qui garantit la création de « tours » d’étudiants et garantit ainsi une participation équilibrée des étudiants aux cours.

A la fin de la réservation, chaque étudiant reçoit un QR Code d’accès aux locaux. Le jour du cours, ce code sera vérifié à l’entrée des bâtiments par les utilisateurs du contrôleur de l’université via le module Access Control d’EasyStaff. De cette manière, il est possible de suivre non seulement ceux qui ont réservé leur place en salle, mais également ceux qui sont réellement allés au cours.

Grâce à la fonction d’attestation de sa place en salle, qui peut être activée au choix du client, il est également possible de responsabiliser les étudiants à propos de l’attestation de leur présence ou absence en salle et, en cas de présence, de permettre l’indication du numéro de leur place (toujours pour le suivi physique des participants).

EasyLesson dispose d’une section back-end privée qui peut être utilisée, avec différent niveaux d’autorisation, par les utilisateurs de l’université ou des départements et par les professeurs aussi.

Dans la section privée, il est possible de gérer les configurations générales du système telles que la capacité réduite des salles, les horaires d’accès aux locaux, les règles de réservation des cours, etc. En outre, il est possible de consulter et d’exporter les données sur les réservations et les accès avec des vues très intuitives qui permettent une recherche simple des cas de contact avec un étudiant résulté positif.

Grâce à une mise à jour appelée Invitation à participer à travers l’envoie d’un QR code, EasyStaff a étendu les fonctionnalités d’EasyLesson à des activités autres que les cours. Ce module permet d’envoyer aux étudiants et aux autres participants le QR Code pour accéder aux locaux pour des activités telles que les examens, les conférences, les tests d’entrée, les journées portes ouvertes, etc. dans le but ultime de maintenir le suivi maximal des personnes accédant aux locaux universitaires.

EasyLesson est intégré avec :

EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer les réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible de transmettre à EasyLesson tous les cours planifiés sur EasyLesson qui seront réservables par les étudiants.

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

Agenda en ligne est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’ajouter la section Réservez votre place de l’agenda en ligne qui permet aux étudiants de configurer leur profil.
Il ne faut que sélectionner les enseignements que les étudiants veulent fréquenter en présentiel, effectuer et gérer les réservations aux cours et finalement consulter le QR Code d’accès aux locaux (qui est envoyé également par courriel).

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’ajouter la section Réservez votre place d’EasyApp qui permet aux étudiants de configurer leur profil.
Il ne faut que sélectionner les enseignements que les étudiants veulent fréquenter en présentiel, effectuer et gérer les réservations aux cours et finalement consulter le QR Code d’accès aux locaux (qui est envoyé également par courriel).


Nos références