Réservation de place en salle

Project Description

Réservation de place en salle EasyLesson

EasyLesson est le module de la suite EasyAcademy qui permet aux étudiants de réserver et gérer en ligne leur place en salle.

EasyLesson est le module qu’EasyStaff a mise en place pour permettre la gestion en toute sécurité, lors de l’urgence Covid-19, du redémarrage des cours en présentiel afin de limiter au maximum les rassemblements dans les bâtiments et les salles universitaires.

A cause l’urgence Covid-19, les universités ont effectivement dû adopter une approche pédagogique « mixte » (une partie des étudiants en présentiel et l’autre partie en distanciel) et également à revoir les capacités maximales des étudiants en salle (50%, 30%, 20% selon le degré de distanciation physique qu’il est préférable de garder).

Dans cette condition, il est nécessaire que les étudiants réservent leur place en salle afin de limiter un afflux trop important de participants et ainsi d’assurer les dispositions générales d’urgence.

EasyLesson permet aux étudiants, correctement connectés au système, de réserver leur place en salle à travers un élément spécifique de l’Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs et/ou de l’application mobile EasyApp. Il est possible d’effectuer des réservations jusqu’à ce que la capacité maximale de salle soit atteinte et que le nombre maximum d’heures pouvant être réservées par chaque étudiant individuel soit atteint ; c’est une limite qui garantit la création de « tours » d’étudiants et garantit ainsi une participation équilibrée des étudiants aux cours.

A la fin de la réservation, chaque étudiant reçoit un code QR d’accès aux locaux. Le jour du cours, ce code sera vérifié à l’entrée des bâtiments par les utilisateurs du contrôleur de l’université via le module Access Control d’EasyStaff. De cette manière, il est possible de suivre non seulement ceux qui ont réservé leur place en salle, mais également ceux qui sont réellement allés au cours.

Grâce à la fonction d’auto-attestation de sa place en salle, qui peut être activée au choix du client, il est également possible de responsabiliser les étudiants à propos de l’auto-attestation de leur présence ou absence en salle et, en cas de présence, de permettre l’indication du numéro de leur place (toujours pour le suivi physique des participants).

EasyLesson dispose d’une section back-end privée qui peut être utilisée, avec différent niveaux d’autorisation, par les utilisateurs de l’université ou des départements et par les professeurs aussi.

Dans la section privée, il est possible de gérer les configurations générales du système telles que la capacité réduite des salles, les horaires d’accès aux locaux, les règles de réservation des cours, etc. En outre, il est possible de consulter et d’exporter les données sur les réservations et les accès avec des vues très intuitives qui permettent une recherche simple des cas de contact avec un étudiant résulté positif.

Grâce à une mise à jour appelée Invitation à participer à travers l’envoie d’un code QR, EasyStaff a étendu les fonctionnalités d’EasyLesson à des activités autres que les cours. Ce module permet d’envoyer aux étudiants et aux autres participants le Code QR pour accéder aux locaux pour des activités telles que les examens, les conférences, les tests d’entrée, les journées portes ouvertes, etc. dans le but ultime de maintenir le suivi maximal des personnes accédant aux locaux universitaires.

EasyLesson est intégré avec :

EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer les réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible de transmettre à EasyLesson tous les cours planifiés sur EasyLesson qui seront réservables par les étudiants.

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

Agenda en ligne est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’ajouter la section Réservez votre place de l’agenda en ligne qui permet aux étudiants de configurer leur profil.
Il ne faut que sélectionner les enseignements que les étudiants veulent fréquenter en présentiel, effectuer et gérer les réservations aux cours et finalement consulter le Code QR d’accès aux locaux (qui est envoyé également par courriel).

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’ajouter la section Réservez votre place d’EasyApp qui permet aux étudiants de configurer leur profil.
Il ne faut que sélectionner les enseignements que les étudiants veulent fréquenter en présentiel, effectuer et gérer les réservations aux cours et finalement consulter le Code QR d’accès aux locaux (qui est envoyé également par courriel).


Nos références

Conservatorio di Musica A. Pedrollo di Vicenza

Modules logiciels utilisés : EasyRoom Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.consvi.it Lire la suite

Università degli Studi di Trieste

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.units.it Lire la suite

Università di Roma Tor Vergata

Modules logiciels utilisés : EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.uniroma2.it Agenda en ligne pour... Lire la suite

Università LUM

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyBadge Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.lum.it Agenda en ligne... Lire la suite

Conservatorio di Musica G. Rossini di Pesaro

Modules logiciels utilisés : EasyRoom Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.conservatoriorossini.it Lire la suite

Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Firenze

Modules logiciels utilisés : EasyRoom Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.meyer.it   Lire la suite

The Bernstein School Of Musical Theatre

Modules logiciels utilisés : EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.bsmt.it Agenda en ligne... Lire la suite

Consorzio Universitario di Pordenone

Modules logiciels utilisés : EasyRoom Modalité de livraison : interne Site web du client : www.unipordenone.it   Lire la suite

Consorzi Salesiani

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.iusve.it Agenda en ligne... Lire la suite

Scuola Normale Superiore

Modules logiciels utilisés : EasyCourse (light), EasyRoom, EasyLesson, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.sns.it Agenda... Lire la suite

Università degli Studi di Cagliari

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : U-Gov Site web du client... Lire la suite

Università degli Studi di Firenze

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Università Campus Bio-Medico di Roma

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : Shibboleth Site web... Lire la suite

Università degli Studi di Napoli Federico II

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom (Scuola Politecnica e delle Scienze di Base) Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec... Lire la suite

Università degli Studi di Enna “Kore”

Modules logiciels utilisés : EasyCourse (light), EasyRoom, EasyRegister Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : OAuth2 Site web... Lire la suite

Università Politecnica delle Marche

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : interne Intégrations avec d’autres logiciels : U-Gov,... Lire la suite

Conservatorio di Musica F. A. Bonporti di Trento

Modules logiciels utilisés : EasyRoom, EasyCourse (light), EasyBadge, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.conservatorio.tn.it Application... Lire la suite

Università degli Studi Internazionali di Roma

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : ESSE3 Site web... Lire la suite

Università Internazionale di Roma

Modules logiciels utilisés : EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client... Lire la suite

Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli”

Modules logiciels utilisés : EasyBadge, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.unicampania.it Application mobile : MyEasyApp... Lire la suite

SSML Istituto di Alti Studi Carlo Bo

Modules logiciels utilisés: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyRegister, EasyLesson Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Università Ca’ Foscari di Venezia

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyLesson, EasyApp, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Università degli Studi del Piemonte Orientale

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyBadge, EasyApp, EasySyllabus, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres... Lire la suite

Fondazione IRCCS

Modules logiciels utilisés : EasyRoom Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.istitutotumori.mi.it Lire la suite

Politecnico di Milano

Modules logiciels utilisés : EasyCourse Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.polimi.it Lire la suite

QVC

Lisez l'histoire complète du cas sur la page officielle de Zucchetti Suite HR Infinity Lire la suite

Università degli Studi di Bergamo

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels... Lire la suite

Fondazione Don Carlo Gnocchi

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : LDAP Site web du... Lire la suite

Università degli Studi di Verona

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyAnalytics, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Università degli Studi di Genova

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Humanitas University

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : U-GOV,... Lire la suite

Università IUAV di Venezia

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : Shibboleth,... Lire la suite

Università degli Studi di Ferrara

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson Modalité de livraison : interne Intégrations avec d’autres logiciels : U-GOV,... Lire la suite

Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels... Lire la suite

Università degli Studi di Trento

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : Shibboleth,... Lire la suite

Università degli Studi di Brescia

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : interne Intégrations avec d’autres logiciels : U-GOV,... Lire la suite

Università degli Studi di Roma 3

Modules logiciels utilisés : EasyCourse Modalité de livraison : interne Intégrations avec d’autres logiciels : SpaceBooking MRBS, Shibboleth Site web du client... Lire la suite

Università degli Studi di Sassari

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : interne Site web du client :... Lire la suite

Università degli Studi di Padova

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyStudy Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels :... Lire la suite

Libera Università di Bolzano

Modules logiciels utilisés : EasyCourse (Faculté d'Informatique) Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.unibz.it Lire la suite

Università degli Studi di Milano

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec... Lire la suite

Università degli Studi di Siena

Modules logiciels utilisés : EasyCourse Modalité de livraison : interne Site web du client : www.unisi.it Lire la suite

Università degli Studi di Salerno

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels... Lire la suite

Università degli Studi di Milano Bicocca

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres... Lire la suite

Università degli Studi di Parma

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres... Lire la suite

Università degli Studi di Bari

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom Modalité de livraison : interne Site web du client : www.uniba.it Agenda en ligne pour les... Lire la suite

Università del Salento

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Modalité de livraison : interne Intégrations avec d’autres logiciels : U-GOV,... Lire la suite

Università degli Studi di Udine

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalité de livraison : interne Intégrations avec d’autres logiciels : U-GOV,... Lire la suite