Réservation des salles

Description du projet

Réservation des salles EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy pour la gestion des réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.

L’objectif principal d’EasyRoom est de centraliser la gestion des réservations de toutes les salles et les laboratoires universitaires afin de garder le contrôle sur l’utilisation et la saturation des espaces de l’université. Ce module permet ainsi la décentralisation du travail des différents départements et la gestion des réservations des activités dans les salles traditionnellement utilisées par certains domaines d’étude.

D’habitude, la gestion des salles est subordonnée à la réalisation des calendriers des activités didactiques primaires, comme par exemple les emplois du temps et les calendriers des examens. En conséquence, elle implique la collaboration des secrétariats didactiques et des utilisateurs qui sont responsables de la réservation des salles pour des activités sporadiques tels que conférences, séminaires, séances de remise des diplômes, etc.

La gestion centralisée des réservations des salles résulte ainsi fondamental, car qu’elle permet de distribuer ces espaces de manière équilibrée parmi les différentes structures didactiques tout en gardant le contrôle de gestion des ressources des différentes structures didactiques.
EasyRoom a été développé précisément avec l’objectif de faciliter la gestion des espaces dans les activités de planification et administration du personnel administratif qui en est responsable. En effet, le logiciel prévoit de différents niveaux de compétence et permet l’insertion d’utilisateurs spécifiques qui doivent approuver ou refuser les demandes du personnel interne ou externe.

Grâce à sa simplicité et à sa versatilité d’usage, EasyRoom représente le système idéal pour la gestion et la réservation des salles universitaires.

EasyRoom est intégré avec :

EasyCourse

EasyCourse est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer et d’optimiser l’emploi du temps des étudiants et des professeurs des départements universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les emplois du temps réalisés sur EasyCourse vers celui d’EasyRoom ; les réservations exportées seront considérées comme activités de « cours », et l’administrateur d’EasyCourse pourra les rendre consultables sur l’Agenda en ligne des étudiants et des professeurs, sur les moniteurs externes et sur l’application mobile EasyApp.

EasyTest

EasyTest est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer et d’optimiser les calendriers des examens des étudiants et des professeurs des départements universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les calendriers des examens vers les emplois du temps créés sur EasyRoom ; les réservations exportées seront classifiées comme activités de type « examen », et l’administrateur d’EasyTest pourra les rendre consultables sur l’Agenda en ligne des étudiants et des professeurs, sur les moniteurs externes et sur l’application mobile EasyApp.

EasyAnalytics

EasyAnalytics est le module de la suite EasyAcademy qui permet la génération de statistiques sur l’utilisation et la saturation des salles universitaires. Tous les graphiques du module EasyAnalytics sont calculés sur la base des activités mémorisées dans le module EasyRoom.

Consultation des activités sur moniteur

La consultation des activités sur moniteur permet de consulter les informations à propos des réservations insérées dans EasyRoom à travers la projection sur de grands moniteurs externes, qui sont disposés à l’entrée ou dans les couloirs des sièges universitaires.

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

L’Agenda en ligne des étudiants et des professeurs est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les informations sur les emplois du temps et sur les calendriers des examens (qui peuvent ensuite être exportés et mis à jour dans EasyRoom) et pour permettre ainsi aux étudiants et aux professeurs de les consulter.

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les informations sur les emplois du temps et sur les calendriers des examens (qui peuvent ensuite être exportés et mis à jour dans EasyRoom) et pour permettre ainsi aux étudiants et aux professeurs de les consulter.
En outre, il est possible de publier l’occupation quotidienne des salles afin de permettre aux étudiants de consulter les salles libres en temps réel.

EasyBadge

EasyBadge est le module de la suite EasyAcademy qui permet de vérifier la fréquentation des étudiants aux cours à fréquentation obligatoire. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les dates et les horaires de début et fin des activités mémorisées dans EasyRoom vers le module EasyBadge ; de cette façon, il sera possible de les utiliser pour vérifier la présence des étudiants aux cours.

EasyRegister

EasyRegister est le module de la suite EasyAcademy qui permet d’attesta la présence des professeurs aux cours.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’exporter les dates et les horaires des activités mémorisées dans EasyRoom vers le module Registre des Professeurs afin de permettre aux professeurs d’attester leur présence aux cours.

Logiciel pour l’authentification unique dans l’université

Il est possible de configurer EasyRoom afin de donner l’accès au système universitaire à travers des informations d’identification uniques ; EasyRoom est compatible avec les protocoles SSO les plus utilisés, à savoir Shibboleth, CAS et LDAP.


Nos références