Réservation des salles

Project Description

Réservation des salles EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy pour la gestion des réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.

L’objectif principal d’EasyRoom est de centraliser la gestion des réservations de toutes les salles et les laboratoires universitaires afin de garder le contrôle sur l’utilisation et la saturation des espaces de l’université. Ce module permet ainsi la décentralisation du travail des différents départements et la gestion des réservations des activités dans les salles traditionnellement utilisées par certains domaines d’étude.

D’habitude, la gestion des salles est subordonnée à la réalisation des calendriers des activités didactiques primaires, comme par exemple les emplois du temps et les calendriers des examens. En conséquence, elle implique la collaboration des secrétariats didactiques et des utilisateurs qui sont responsables de la réservation des salles pour des activités sporadiques tels que conférences, séminaires, séances de remise des diplômes, etc.

La gestion centralisée des réservations des salles résulte ainsi fondamental, car qu’elle permet de distribuer ces espaces de manière équilibrée parmi les différentes structures didactiques tout en gardant le contrôle de gestion des ressources des différentes structures didactiques.
EasyRoom a été développé précisément avec l’objectif de faciliter la gestion des espaces dans les activités de planification et administration du personnel administratif qui en est responsable. En effet, le logiciel prévoit de différents niveaux de compétence et permet l’insertion d’utilisateurs spécifiques qui doivent approuver ou refuser les demandes du personnel interne ou externe.

Grâce à sa simplicité et à sa versatilité d’usage, EasyRoom représente le système idéal pour la gestion et la réservation des salles universitaires.

EasyRoom est intégré avec :

EasyCourse

EasyCourse est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer et d’optimiser l’emploi du temps des étudiants et des professeurs des départements universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les emplois du temps réalisés sur EasyCourse vers celui d’EasyRoom ; les réservations exportées seront considérées comme activités de « cours », et l’administrateur d’EasyCourse pourra les rendre consultables sur l’Agenda en ligne des étudiants et des professeurs, sur les moniteurs externes et sur l’application mobile EasyApp.

EasyTest

EasyTest est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer et d’optimiser les calendriers des examens des étudiants et des professeurs des départements universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les calendriers des examens vers les emplois du temps créés sur EasyRoom ; les réservations exportées seront classifiées comme activités de type « examen », et l’administrateur d’EasyTest pourra les rendre consultables sur l’Agenda en ligne des étudiants et des professeurs, sur les moniteurs externes et sur l’application mobile EasyApp.

EasyAnalytics

EasyAnalytics est le module de la suite EasyAcademy qui permet la génération de statistiques sur l’utilisation et la saturation des salles universitaires. Tous les graphiques du module EasyAnalytics sont calculés sur la base des activités mémorisées dans le module EasyRoom.

Consultation des activités sur moniteur

La consultation des activités sur moniteur permet de consulter les informations à propos des réservations insérées dans EasyRoom à travers la projection sur de grands moniteurs externes, qui sont disposés à l’entrée ou dans les couloirs des sièges universitaires.

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

L’Agenda en ligne des étudiants et des professeurs est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les informations sur les emplois du temps et sur les calendriers des examens (qui peuvent ensuite être exportés et mis à jour dans EasyRoom) et pour permettre ainsi aux étudiants et aux professeurs de les consulter.

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les informations sur les emplois du temps et sur les calendriers des examens (qui peuvent ensuite être exportés et mis à jour dans EasyRoom) et pour permettre ainsi aux étudiants et aux professeurs de les consulter.
En outre, il est possible de publier l’occupation quotidienne des salles afin de permettre aux étudiants de consulter les salles libres en temps réel.

EasyBadge

EasyBadge est le module de la suite EasyAcademy qui permet de vérifier la fréquentation des étudiants aux cours à fréquentation obligatoire. Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour exporter les dates et les horaires de début et fin des activités mémorisées dans EasyRoom vers le module EasyBadge ; de cette façon, il sera possible de les utiliser pour vérifier la présence des étudiants aux cours.

EasyRegister

EasyRegister est le module de la suite EasyAcademy qui permet d’auto-attester la présence des professeurs aux cours.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’exporter les dates et les horaires des activités mémorisées dans EasyRoom vers le module Registre des Professeurs afin de permettre aux professeurs d’auto-attester leur présence aux cours.

Logiciel pour l’authentification unique dans l’université

Il est possible de configurer EasyRoom afin de donner l’accès au système universitaire à travers des informations d’identification uniques ; EasyRoom est compatible avec les protocoles SSO les plus utilisés, à savoir Shibboleth, CAS et LDAP.


Nos références

Conservatorio di Musica A. Pedrollo di Vicenza

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Università degli Studi di Trieste

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Università di Roma Tor Vergata

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Università LUM

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Conservatorio di Musica G. Rossini di Pesaro

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Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Firenze

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The Bernstein School Of Musical Theatre

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Consorzio Universitario di Pordenone

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Consorzi Salesiani

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Scuola Normale Superiore

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Università degli Studi di Cagliari

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Università degli Studi di Firenze

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Università Campus Bio-Medico di Roma

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Università degli Studi di Napoli Federico II

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Università degli Studi di Enna “Kore”

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Università Politecnica delle Marche

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Conservatorio di Musica F. A. Bonporti di Trento

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Università degli Studi Internazionali di Roma

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson Modalité de livraison : dans l’hébergement Intégrations avec d’autres logiciels : ESSE3 Site web... Lire la suite

Università Internazionale di Roma

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Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli”

Modules logiciels utilisés : EasyBadge, EasyApp Modalité de livraison : dans l’hébergement Site web du client : www.unicampania.it Application mobile : MyEasyApp... Lire la suite

SSML Istituto di Alti Studi Carlo Bo

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Università Ca’ Foscari di Venezia

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Università degli Studi del Piemonte Orientale

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Fondazione IRCCS

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Politecnico di Milano

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QVC

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Università degli Studi di Bergamo

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Fondazione Don Carlo Gnocchi

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Università degli Studi di Verona

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Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli

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Università degli Studi di Genova

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Humanitas University

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Università IUAV di Venezia

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Università degli Studi di Ferrara

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Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM

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Università degli Studi di Trento

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Università degli Studi di Brescia

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Università degli Studi di Roma 3

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Università degli Studi di Sassari

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Università degli Studi di Padova

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Libera Università di Bolzano

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Università degli Studi di Milano

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Università degli Studi di Siena

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Università degli Studi di Salerno

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Università degli Studi di Milano Bicocca

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Università degli Studi di Parma

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Università degli Studi di Bari

Modules logiciels utilisés : EasyCourse, EasyRoom Modalité de livraison : interne Site web du client : www.uniba.it Agenda en ligne pour les... Lire la suite

Università del Salento

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Università degli Studi di Udine

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