Vérification de la présence des étudiants

Description du projet

Vérification de la présence des étudiants EasyBadge

EasyBadge est le module de la suite EasyAcademy qui permet de vérifier la présence des étudiants aux cours à fréquentation obligatoire.

Bien évidemment, il n’est pas facile de vérifier la fréquentation des étudiants aux cours.

L’utilisation d’un registre papier que chaque étudiant doit signer pour certifier sa présence en salle n’est pas la méthode de vérification la plus sûre ou la plus moderne. Il est désormais nécessaire pour de nombreuses universités de trouver des outils plus efficaces et innovants.

Pour atteindre cet objectif, les universités doivent donc éviter d’utiliser des systèmes obsolètes, qui ne garantissent pas la véracité des données collectées. Elles doivent également introduire des technologies capables de garantir la vérification de manière simple et efficace, tout en maîtrisant les coûts d’investissement.

EasyBadge est un module intuitif et minimaliste qui s’intègre avec le module EasyRoom. A partir de ce module, EasyBadge obtient les activités pour lesquelles il est nécessaire de surveiller la fréquentation des étudiants en salle ; il rend la gestion des activités didactiques à suivre très rapide et il réduit les erreurs de saisie inévitables.

La méthode de vérification proposée par EasyStaff se base sur l’utilisation par les étudiants de l’application mobile EasyApp. Les étudiants doivent utiliser l’application pour enregistrer le code alphanumérique du cours qui est communiqué par le professeur ; si toutes les commandes gérées par EasyApp réussissent, le système transmet la présence de l’étudiant au cours au module EasyBadge.

Au fur et à mesure que les cours progressent, EasyBadge calcule automatiquement le pourcentage de participation des étudiants à chaque activité individuelle ou à chaque groupe d’activités. A la fin des cours, EasyBadge renvoie à l’utilisateur gestionnaire la liste des étudiants qui ont dépassé la limite de fréquentation et qui pourront donc passer l’examen final.

Voici les économies calculées minutes/personne grâce à la collaboration de certains clients d’EasyStaff.

Les exemples indiqués ci-après se réfèrent à un département de taille moyenne avec 30 enseignements à fréquentation obligatoire et 15 cours par enseignement.

  • Formulaires papier (impression et livraison)
    Gestion traditionnelle : 2 minutes par chaque cours
    Grâce au module EasyBadge :

    • L’épargne est d’environ 15 jours/personne par chaque semestre
  • Formulaires papier (saisie de données fréquentation)
    Gestion traditionnelle : 3 minutes par chaque cours
    Grâce au module EasyBadge :

    • L’épargne est d’environ 22.50 jours/personne par chaque semestre
  • Décompte final
    Gestion traditionnelle : 5 minutes par chaque enseignement
    Grâce au module EasyBadge :

    • L’épargne est d’environ 2.5 jours/personne par chaque semestre

EasyRoom

EasyRoom est le module de la suite EasyAcademy qui permet de gérer les réservations des activités dans les salles et les laboratoires universitaires.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il est possible d’obtenir des informations sur les dates, les heures de début et de fin des cours et les salles dans lesquelles ils doivent avoir lieu ; chaque cours obtenu à partir d’EasyRoom se verra attribuer le code alphanumérique à communiquer aux étudiants.

EasyApp

EasyApp est l’application mobile de la suite EasyAcademy pour les étudiants et les professeurs. La vérification de la présence aux cours à fréquentation obligatoire proposée par EasyStaff consiste dans l’utilisation de l’application mobile EasyApp et des appareils mobiles des étudiants comme terminaux de vérification.

Logiciel pour l’authentification unique dans l’université

Il est possible de configurer EasyBadge afin de donner l’accès au système universitaire à travers des informations d’identification uniques ; EasyBadge est compatible avec les protocoles SSO les plus utilisés, à savoir Shibboleth, CAS et LDAP.


Nos références