Séances de remise des diplômes

Description du projet

Séances de remise des diplômes EasyThesis

EasyThesis est le module de la suite EasyAcademy qui permet de planifier et de gérer les séances de remise des diplômes des départements universitaires.

EasyThesis représente le produit d’une analyse approfondie réalisée par EasyStaff sur un large échantillon d’universités. Selon les résultats de cette analyse, chaque université a son règlement qui établit la modalité de répartition des étudiants qui seront diplômés aux différentes séances de remise des diplômes, aussi bien que ses procédures pour choisir les professeurs faisant partie de la commission. Chaque structure didactique peut avoir des temps d’organisation et une logique de gestion des séances complètement différents par rapport à celles d’autres universités.

EasyThesis répond à la fois aux exigences spécifiques de la structure didactique et aux demandes et à la disponibilité des professeurs, des sujets actifs dans la composition finale des commissions des séances de remise des diplômes.

Chaque structure didactique peut être divisée selon les domaines d’étude des différents étudiants et professeurs. Grâce au logiciel, à chaque séance et pour chaque domaine d’étude, l’utilisateur ne doit suivre que trois étapes : répartition des jours de déroulement des séances dans leur période temporelle ; répartition des étudiants qui, à chaque séance, soutiennent leur mémoire/thèse ; répartition des professeurs qui composent la commission d’évaluation.

Voici les épargnes économiques calculés minutes/personne grâce à la collaboration de certains clients d’EasyStaff.

Les exemples indiqués ci-après se réfèrent à un département de taille moyenne avec 150 professeurs, 150 étudiants soutenant leur mémoire/thèse et 12 séances de remise des diplômes.

  • Collecte des préférences des professeurs
    Gestion traditionnelle (formulaires papier) : 5 minutes par chaque professeur
    Grâce au module EasyThesis :

    • L’épargne est d’environ 12.5 jours/personne par chaque séance
  • Création des horaires
    Gestion traditionnelle : 20 minutes par chaque séance
    Grâce au module EasyThesis :

    • L’épargne est d’environ 4 jours/personne par chaque séance
  • Publication des résultats
    Gestion traditionnelle : 10 minutes par chaque séance
    Grâce au module EasyThesis :

    • L’épargne est d’environ 2 jours/personne par chaque séance

EasyThesis est intégré avec :

Logiciel de gestion universitaire

EasyThesis peut être intégré avec les logiciels de gestion universitaires. Grâce à cette intégration, il est possible d’importer automatiquement la liste des étudiants qui seront diplômés et le titre de leur mémoire/thèse, la liste des professeurs et de leurs rôles, des contraintes éventuelles à propos des membres de la commission d’évaluation, etc. dans EasyThesis.

Agenda en ligne pour les étudiants et les professeurs

Agenda en ligne est le module de la suite EasyAcademy qui permet la consultation publique des informations à fournir aux étudiants et aux professeurs.
Grâce à l’intégration native entre les deux modules, il ne suffit qu’un clic pour publier les calendriers des examens réalisés sur EasyThesis et permettre ainsi leur consultation aux étudiants et aux professeurs.

Logiciel pour l’authentification unique dans l’université

Il est possible de configurer EasyThesis afin de donner l’accès au système universitaire à travers des informations d’identification uniques ; EasyThesis est compatible avec les protocoles SSO les plus utilisés, à savoir Shibboleth, CAS et LDAP.


Nos références