Reservierung des Platzes im Hörsaal

Project Description

Reservierung des Platzes im Hörsaal EasyLesson

EasyLesson ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung und Online-Reservierung von Plätzen im Hörsaal von Lehrveranstaltungen für Studierende.

EasyLesson ist ein von EasyStaff implementiertes Modul, um während des Covid-19-Notfalls den Neustart der Lehrveranstaltungen im Hörsaal sicher zu verwalten, um Ansammlungen in den Gebäuden und Räumen der Hochschule so weit wie möglich zu begrenzen.

Der Covid-19-Notfall hat die italienischen Hochschulen dazu veranlasst, eine “gemischte” Lehrmethode anzuwenden (ein Teil der Studierenden im Hörsaal und ein Teil der Studierenden in Videokonferenzen) und die maximale Anzahl der Studierenden in den Hörsälen anzupassen (50 %, 30 %, 20 %, je nach dem Grad der zu erreichenden physischen Entfernung).

In diesem Zustand ist es notwendig, dass die Studierenden ihren Platz in dem Hörsaal reservieren, um einen zu hohen Zustrom von Teilnehmern zu begrenzen und so die allgemeinen Bestimmungen des Notfalls zu gewährleisten.

EasyLesson ermöglicht,ordnungsgemäß im System angemeldeten Studierenden, einen Platz über einen bestimmten Eintrag in der Web-Agenda für Studierende und Dozenten und/oder in der mobilen Applikation EasyApp zu reservieren; die Reservierung kann bis zur maximalen Kapazität des Hörsaals und bis zur maximalen Anzahl von jedem einzelnen Studierenden reservierbaren Stunden abgeschlossen werden, ein Limit, das die Bildung von Studierenden-“Schichten” garantiert und somit ein Gleichgewicht bei der Teilnahme der Studierenden an den Lehrveranstaltungen sicherstellt.

Am Ende der Reservierung erhält der Studierende einen QR-Code für den Zugang zu den Räumen, der am Tag der Lehrveranstaltung am Eingang der Gebäude von den Kontrolleuren der Hochschule mit dem EasyStaff-Zutrittskontrollmodul überprüft wird; auf diese Weise betrifft die Nachverfolgung nicht nur  wer die Lehrveranstaltung reserviert hat, sondern auch, wer tatsächlich erschienen ist.

Mit der vom Kunden aktivierbaren Selbstbescheinigungsfunktion des Platzes im Hörsaal ist es auch möglich, den Studierenden für die Erklärung ihrer An- oder Abwesenheit in  der Lehrveranstaltung verantwortlich zu machen, und bei Anwesenheit die Angabe der Platznummer zu erlauben (immer zur physischen Verfolgung der Teilnehmer).

EasyLesson verfügt über einen privaten Backend-Bereich, der mit unterschiedlichen Berechtigungen von Benutzern der Hochschule, von Benutzern der Institute/Fachbereiche und von Dozenten selbst genutzt werden kann.

Im privaten Bereich können Sie die allgemeinen Konfigurationen des Systems verwalten, wie z.B. die reduzierte Kapazität der Hörsäle, die Reihenfolge für den Zugang zu den Räumen, die Regeln für die Reservierung der Lehrveranstaltungen, usw. und können die Daten über Reservierungen und Zugänge mit sehr intuitiven Ansichten konsultiert und exportiert werden, die eine einfache Suche nach Fällen eines möglichen Kontakts mit einem positiven Studierenden ermöglichen.

Mit der Upgrade Einladung zur Teilnahme mit QR-Code-Versand wollte EasyStaff die EasyLesson-Funktionalitäten auch auf Veranstaltungen außerhalb des Lehrveranstaltungen ausweiten; mit diesem Modul ist es möglich, den QR-Code für den Zugang zu den Räumen an Studierende und andere Teilnehmer zu senden, auch für Veranstaltungen wie Prüfungen, Konferenzen, Eingangstests, Tag der offenen Tür usw., mit dem letztendlichen Ziel, die Nachverfolgung  so weit wie möglich von Leute zu erhalten, die die Räume der Hochschule betreten.

EasyLesson kann mit den folgenden integriert werden:

EasyRoom

EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungen der Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, alle in EasyRoom geplanten Lehrveranstaltungen, die von den Studierenden reserviert werden, auf EasyLesson zu verwenden.

Web-Agenda für Studierende und Dozenten

Die Web-Agenda für Studierende und Dozenten ist das Modul der EasyAcademy-Suite für das öffentliche Lesen der Informationen für Studierende und Dozenten.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, den Bereich „Reservieren Sie Ihren Platz“ der Web-Agenda hinzuzufügen, der es den Studierenden ermöglicht, ihr Profil zu konfigurieren (Auswahl der Lehrfächer, die der Studierende in Hörsaal besuchen möchte, Reservierungen für die Lehrveranstaltungen vornehmen und verwalten und schließlich den QR-Code für den Zugang zu den Räumen abfragen (auch per E-Mail gesendet).

EasyApp

EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, den Bereich „Reservieren Sie Ihren Platz“ von EasyApp hinzuzufügen, der es den Studierenden ermöglicht, ihr Profil zu konfigurieren (Auswahl der Lehrfächer, die der Studierende in Hörsaal besuchen möchte, Reservierungen für die Lehrveranstaltungen vornehmen und verwalten und schließlich den QR-Code für den Zugang zu den Räumen abfragen (auch per E-Mail gesendet).


Referenzen