Reservierung des Platzes im Hörsaal EasyLesson
EasyLesson ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung und Online-Reservierung von Plätzen im Hörsaal für Studierende.
EasyLesson ist ein von EasyStaff implementiertes Modul, um während der Covid-19-Pandemie den Neustart der Lehrveranstaltungen im Hörsaal sicher zu verwalten und Ansammlungen in den Gebäuden und Räumen der Hochschulen so weit wie möglich zu begrenzen.
Die Covid-19-Pandemie hat die italienischen Hochschulen dazu veranlasst, eine “gemischte” Lehrmethode anzuwenden (ein Teil der Studierenden in Präsenz im Hörsaal und ein Teil der Studierenden online zugeschaltet) und die maximale Anzahl der Studierenden in den Hörsälen anzupassen (50 %, 30 %, 20 %, je nach Grad des einzuhaltenden Abstands).
In diesem Fall ist es notwendig, dass die Studierenden ihren Platz im Hörsaal reservieren, um einen zu hohen Zustrom von Teilnehmer*innen zu verhindern und so die Einhaltung der Ausnahmeregelungen zu gewährleisten.
EasyLesson ermöglicht ordnungsgemäß im System angemeldeten Studierenden, einen Platz über einen Eintrag in der Web-Agenda für Studierende und Dozent*innen und/oder in der mobilen Applikation EasyApp zu reservieren; die Reservierung kann bis zur maximalen Kapazität des Hörsaals und gegebenenfalls bis zur maximalen Anzahl der von jedem einzelnen Studierenden reservierbaren Stunden getätigt werden, ein Limit, das die Bildung von Studierenden-“Schichten” garantiert und somit ein Gleichgewicht bei der Teilnahme der Studierenden an den Lehrveranstaltungen sicherstellt.
Am Ende der Reservierung erhält der Studierende einen QR-Code für den Zugang zu den Räumen, der am Tag der Lehrveranstaltung am Eingang der Gebäude von den Zuständigen der Hochschule mit dem EasyStaff-Zutrittskontrollmodul überprüft wird; auf diese Weise erfasst die Nachverfolgung nicht nur, wer sich für die Lehrveranstaltung eingetragen hat, sondern auch, wer tatsächlich erschienen ist.
Mit der vom Kunden aktivierbaren Selbstbescheinigungsfunktion des Platzes im Hörsaal ist es auch möglich, dem Studierenden die Verantwortung für die Erklärung ihrer An- oder Abwesenheit in der Lehrveranstaltung zu übertragen und bei Anwesenheit die Angabe der Platznummer zu erlauben (immer zur physischen Verfolgung der Teilnehmer).
EasyLesson verfügt über einen privaten Backend-Bereich, der mit unterschiedlichen Berechtigungen für Nutzer*innen der Hochschulverwaltung, der Institute/Fachbereiche und für die Dozent*innen selbst genutzt werden kann.
Im privaten Bereich können die allgemeinen Konfigurationen des Systems verwaltet werden, wie z. B. die reduzierte Kapazität der Hörsäle, die Reihenfolge für den Zugang zu den Räumen, die Regeln für die Reservierung der Lehrveranstaltungen usw., und die Daten bezüglich der Reservierungen und Zugänge mit sehr intuitiven Ansichten konsultiert und exportiert werden, die eine einfache Suche nach möglichen Kontaktpersonen mit einem positiven Studierenden ermöglichen.
Mit dem Upgrade „Einladung zur Teilnahme mit QR-Code-Versand“ wollte EasyStaff die EasyLesson-Funktionalitäten auch auf Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs ausweiten. Mit diesem Modul ist es möglich, den QR-Code für den Zugang zu den Räumen sowohl an Studierende als auch an andere Teilnehmer*innen zu senden, auch für Veranstaltungen wie Prüfungen, Konferenzen, Eingangstests, Tag der offenen Tür usw., mit dem letztendlichen Ziel, die Nachverfolgung möglichst aller Personen, die die Räume der Hochschule betreten, zu gewährleisten.
EasyLesson kann mit den folgenden integriert werden:
EasyRoom ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Verwaltung von Reservierungen der Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, alle in EasyRoom geplanten Lehrveranstaltungen, die von den Studierenden reserviert werden, auf EasyLesson zu verwenden.
Web-Agenda für Studierende und Dozenten
Die Web-Agenda für Studierende und Dozenten ist das Modul der EasyAcademy-Suite für das öffentliche Lesen der Informationen für Studierende und Dozenten.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, den Bereich „Reservieren Sie Ihren Platz“ der Web-Agenda hinzuzufügen, der es den Studierenden ermöglicht, ihr Profil zu konfigurieren (Auswahl der Lehrfächer, die der Studierende in Hörsaal besuchen möchte, Reservierungen für die Lehrveranstaltungen vornehmen und verwalten und schließlich den QR-Code für den Zugang zu den Räumen abfragen (auch per E-Mail gesendet).
EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, den Bereich „Reservieren Sie Ihren Platz“ von EasyApp hinzuzufügen, der es den Studierenden ermöglicht, ihr Profil zu konfigurieren (Auswahl der Lehrfächer, die der Studierende in Hörsaal besuchen möchte, Reservierungen für die Lehrveranstaltungen vornehmen und verwalten und schließlich den QR-Code für den Zugang zu den Räumen abfragen (auch per E-Mail gesendet).
Referenzen
Conservatorio di Musica V. Tonelli di Modena
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Università degli Studi di Perugia
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Università Vita-Salute San Raffaele
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Università degli Studi di Bologna
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Conservatorio di Musica S. Giacomantonio Cosenza
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Conservatorio di Musica A. Pedrollo di Vicenza
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Università degli Studi di Trieste
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Università di Roma Tor Vergata
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Università LUM
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Conservatorio di Musica G. Rossini di Pesaro
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Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Firenze
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The Bernstein School Of Musical Theatre
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Consorzi Salesiani
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Scuola Normale Superiore
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Università degli Studi di Cagliari
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Università degli Studi di Firenze
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Università Campus Bio-Medico di Roma
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Università degli Studi di Napoli Federico II
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Università degli Studi di Enna “Kore”
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Università Politecnica delle Marche
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Conservatorio di Musica F. A. Bonporti di Trento
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Università degli Studi Internazionali di Roma
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Università Internazionale di Roma
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Università degli Studi della Campania “Luigi Vanvitelli”
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SSML Istituto di Alti Studi Carlo Bo
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Università Ca’ Foscari di Venezia
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Università degli Studi del Piemonte Orientale
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Fondazione IRCCS
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Politecnico di Milano
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Università degli Studi di Bergamo
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Fondazione Don Carlo Gnocchi
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Università degli Studi di Verona
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Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli
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Università degli Studi di Genova
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Humanitas University
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Università IUAV di Venezia
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Università degli Studi di Ferrara
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Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM
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Università degli Studi di Trento
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Università degli Studi di Brescia
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Università degli Studi di Roma 3
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Università degli Studi di Sassari
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Università degli Studi di Padova
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Libera Università di Bolzano
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Università degli Studi di Milano
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Università degli Studi di Siena
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Università degli Studi di Salerno
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Università degli Studi di Parma
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Università del Salento
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