Obtención presencia estudiantes

Project Description

Obtención presencia estudiantes EasyBadge

EasyBadge es el módulo de la suite EasyAcademy para la obtención de la presencia en clase de los estudiantes que frecuentan actividades didácticas de frecuencia obligatoria.

Controlar la presencia de los estudiantes en el aula no es tarea fácil.

El uso del registro en papel, en el que cada estudiante debe firmar para certificar la asistencia, no es el método más seguro y moderno para verificar que todos los estudiantes están realmente presentes en el aula, y este es un problema por el cual muchas Universidades deben protegerse utilizando herramientas más eficientes e innovadoras.

Para lograr este objetivo, las universidades deben evitar el uso de sistemas obsoletos, que no garantizan la veracidad de los datos recogidos, introduciendo tecnologías que sean capaces de garantizar la detección de forma sencilla y eficiente, conteniendo los costes de inversión.

EasyBadge es un módulo intuitivo y minimalista que se integra con el módulo EasyRoom del cual se obtienen los eventos para los que se quiere monitorear la presencia de los estudiantes en el aula, haciendo que la gestión de las actividades didácticas sea monitoreada muy rápidamente y reduciendo los inevitables errores de ingreso de datos.

El método de obtención propuesto por EasyStaff se basa en el uso de la aplicación móvil EasyApp por parte de los estudiantes; el alumno utiliza EasyApp para registrar el código alfanumérico de la clase comunicada por el profesor y, si todos los controles gestionados por EasyApp llegan a buen puerto, el sistema envía la presencia del alumno en el aula en el módulo EasyBadge.

EasyBadge calcula automáticamente, y de forma progresiva a medida que avanzan las clases, el porcentaje de asistencia de los estudiantes a cada evento individual o grupo de eventos. Al final de las clases, EasyBadge entrega al usuario administrador el listado de estudiantes que han superado el mínimo de asistencia a clase y que, por lo tanto, podrán realizar el examen final.

El ahorro económico en minutos/persona que se indica a continuación se ha calculado gracias a la colaboración de algunos clientes de EasyStaff.

Los ejemplos siguientes se refieren a un Departamento / Enseñanza de un tamaño medio, con 30 cursos de asistencia obligatoria que deben monitorizarse y 15 clases por cada curso.

  • Formularios en papel (impresión y envío)
    Gestión tradicional: 2 minutos para una sola clase
    Adopción del módulo EasyBadge:

    • el ahorro es de aproximadamente 15 días/persona para cada semestre
  • Formularios en papel (ingreso de datos presencia)
    Gestión tradicional: 3 minutos para una sola clase
    Adopción del módulo EasyBadge:

    • el ahorro es de aproximadamente 22,50 días/persona para cada semestre
  • Cálculo final
    Gestión tradicional: 5 minutos para una sola enseñanza
    Adopción del módulo EasyBadge:

    • el ahorro es de aproximadamente 2,5 días/persona para cada semestre

EasyRoom

EasyRoom es el módulo de la suite EasyAcademy que gestiona las reservas de eventos en las aulas y en los laboratorios de una Universidad.
Gracias a la integración nativa entre los dos módulos se puede recabar la información de las fechas, de las horas de inicio y fin y de las aulas en las que deben ser impartidas las clases; de cualquier clase extraída por EasyRoom se asignará el código alfanumérico a comunicar a los estudiantes.

EasyApp

EasyApp es la aplicación móvil para los estudiantes y los profesores de suite EasyAcademy.
La obtención de la asistencia a las clases de asistencia obligatoria propuesta por EasyStaff prevé utilizar, como terminales para su obtención, los dispositivos móviles de los estudiantes con el uso de la aplicación móvil EasyApp.

Software para la autenticación única de Ateneo

EasyBadge se puede configurar para permitir el acceso al sistema con las credenciales únicas de Ateneo. EasyBadge es compatible con los protocolos SSO más comunes como Shibboleth, CAS y LDAP.


Las referencias