Prüfungskalender

Project Description

Prüfungskalender EasyTest

EasyTest ist das Modul der EasyAcademy-Suite für die Optimierung und die Verwaltung der Prüfungskalender von Studierenden und Dozenten von den Fachbereichen/Instituten der Hochschulen.

EasyTest wurde als Hilfe für die Studienbüros entwickelt, die sich mit der schwierigen Aufgabe den Prüfungskalender der Studierenden mit der Verfügbarkeit von Dozenten und Räumen der Fachbereiche/Hochschulen in Einklang zu bringen, beschäftigen.

EasyTest ermöglicht eine drastische Reduzierung des notwendigen Zeitraums für die Planung des Prüfungskalenders, findet eine Lösung, um den Wünschen der Dozenten so weit wie möglich entgegenzukommen und erleichtert den Prüfungskalender der Studierenden; außerdem ist die Software in der Lage, andere spezifische Aspekte zu verwalten, z. B. die Erstellung von Kombinationen von Prüfungen desselben Dozenten oder verschiedener Dozenten, die Zuweisung einer Prüfung zu mehreren Räumen zur gleichen Zeit und die Verwaltung von Prüfungen nicht mehr angebotener Lehrfächer, die zu nicht mehr verfügbaren Studiengänge gehören und jedoch die Zuweisung eines bestimmten Termins für die Prüfung vorsehen müssen.

EasyTest hat zwei Modalitäten für die Sammlung der Wünsche der Dozenten, für die Erstellung des Prüfungskalenders.

Die erste Modalität sieht die dienstliche Zuweisung des Prüfungskalenders vor; für diese Modalität ist die Anwendung des automatischen Rechners von EasyTest notwendig, der die wichtigsten Regeln des Prüfungskalenders berücksichtigt und überprüft, wie z. B. den Mindestabstand zwischen zwei Prüfungen desselben Lehrfachs, den Mindestabstand in Tagen zwischen einer Prüfung und einer anderen, die Fristen für die Zuweisung der Prüfungen, die Nichtverfügbarkeit des Dozenten, usw.

Die zweite Modalität ist dagegen die Reservierung des Tages, und eventuell auch des Raumes, direkt von den Dozenten über ein ihnen gewidmetes Online-Verfahren; auf diese Weise kann der Dozent die bereits von seinen Kollegen vergebenen Termine einsehen und die Termine seiner Prüfungen an den noch freien Tagen passend reservieren.

Die unten dargestellten Kosteneinsparungen in Minuten/Personal wurden in Zusammenarbeit mit einigen EasyStaff-Kunden berechnet.

Die folgenden Beispiele gelten für einen mittelgroßen Fachbereich/mittelgroßes Institut mit 150 Dozenten, 300 Lehrfächer und 900 Prüfungen.

  • Sammlung der Wünsche der Dozenten
    Traditionelles Management (Papierformulare): 12 Minuten pro einzelnen Dozenten
    Übernahme des EasyTest-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 30 Tage/Personal pro Prüfungssession
  • Erstellung des Prüfungskalenders
    Traditionelles Management: 1 Minute pro einzelne Prüfung
    Übernahme des EasyTest-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 15 Tage/Personal pro Prüfungssession
  • Automatisches Einfügen von “Prüfung”-Veranstaltungen in Hörsäle-Agenda
    Traditionelles Management: 0,5 Minuten pro einzelne Reservierung
    Übernahme des EasyCourse-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 7,5 Tage/Personal pro Prüfungssession
  • Veröffentlichung der Ergebnisse für Studierende und Dozenten
    Traditionelles Management: 0,5 Minuten pro einzelne Prüfung
    Übernahme des EasyTest-Moduls:

    • Die Einsparung beträgt ca. 7,5 Tage/Personal pro Prüfungssession

EasyTest kann mit den folgenden integriert werden:

EasyRoom

EasyRoom ist das Modul der EasyAccademy-Suite für die Vewaltung von Reservierung von Veranstaltungen in den Räumen und Laboren einer Hochschule.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick den mit EasyTest geplanten Prüfungskalender in die EasyRoom-Agenda zu exportieren; die exportierten Reservierungen werden als “Prüfung”-Veranstaltungen betrachtet.

Web-Agenda für Studierende und Dozenten

Die Web-Agenda für Studierende und Dozenten ist das Modul der EasyAcademy-Suite für das öffentliche Lesen der Informationen für Studierende und Dozenten.
Dank der nativen Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die von EasyTest erstellten Prüfungskalender zu veröffentlichen und somit Studierenden und Dozenten das Lesen der Kalender zu ermöglichen.

EasyApp

EasyApp ist die mobile Applikation für Studierende und Dozenten der EasyAcademy-Suite.
Dank der Integration zwischen den beiden Modulen ist es möglich, mit einem einfachen Klick die von EasyTest erstellten Prüfungskalender zu veröffentlichen und somit Studierenden und Dozenten das Lesen der Kalender zu ermöglichen.

Software für die Lernprogrammierung der Hochschule

EasyTest kann mit den von den Hochschulen verwendeten Software für die Lernprogrammierung integriert werden; dank dieser Integration ist es möglich, für jedes akademische Jahr automatisch das didaktische Angebot der Fachbereiche/Hochschulen in EasyTest zu importieren, das alle notwendigen Informationen (Lehrfächer, Dozenten, Studiengänge und Studienpläne) für die Erstellung des Prüfungskalender enthält.
EasyTest ist mit U-GOV von Cineca integriert, die am weitesten verbreitete Software für die Lernprogrammierung in den italienischen Hochschulen, sowie mit mehreren von den Hochschulen selbst entwickelten Systemen.

Software für die Online-Prüfungsanmeldung und -protokollierung

EasyTest kann mit Software integriert werden, die eine Online-Anmeldung zu den Prüfungen für Studierende und eine Online-Protokollierung von den Dozenten vorsehen, sobald die Studierenden die Prüfung erfolgreich abgeschlossen haben; die Integration bietet die Möglichkeit, den von EasyTest erstellten Prüfungskalender in die Anmelde- und Protokollierungssoftware zu importieren, um die Dateneingabe zu reduzieren und die unvermeidliche Möglichkeit manueller Fehler auszuschließen.
EasyTest ist mit Esse3 von Cineca integriert, die am weitesten verbreiteten Software für die Online-Anmeldung und -Protokollierung von Prüfungen an italienischen Hochschulen, sowie mit mehreren von den Hochschulen selbst entwickelten Systemen.

Software zur einmaligen Authentifizierung der Hochschule

EasyTest kann für den Zugriff auf das System mit einmaligen Anmeldedaten der Hochschule konfiguriert werden; EasyTest ist mit den gängigsten SSO-Protokollen wie Shibboleth, CAS und LDAP kompatibel.


Referenzen