Programare servicii și resurse

Programare servicii și resurse EasyPlanning

EasyPlanning este un modul software dezvoltat de EasyStaff în vederea gestionării, partajării, programării online și monitorizării accesului la serviciile programate și la resursele fizice.

EasyPlanning se poate folosi foarte ușor din cloud-ul EasyStaff, cu ajutorul unui browser web, neavând nevoie de niciun fel de instalare pe dispozitivele clienților care îl folosesc.

EasyPlanning este un serviciu SaaS certificat de AGID (vizualizează online certificarea EasyPlanning).

 

Rezervare servicii programate

EasyPlanning poate fi folosit pentru a rezerva online servicii programate, în scopul de a evita aglomerările de persoane în spații publice și private și de a simplifica programările efectuate de către utilizatori (cetățeni, studenți, angajați, etc.).

În acest context de implementare, EasyPlanning își propune să depășească ideea programării telefonice, permițând utilizatorilor să efectueze programările online și să poată alege dintr-o gamă largă de opțiuni în ceea ce privește datele și orele alese.

Contextele de implementare sunt numeroase. De exemplu, programările pentru serviciile oferite de primărie și de universități (programare la biroul de evidență a persoanelor, eliberare carte de identitate, înmatriculări auto, etc.), programare pentru acces la centrele de colectare a deșeurilor, programare pentru acces la magazine, servicii bibliotecare, etc.

În toate situațiile de mai sus, sistemul pune la dispoziție atât o Secțiune Privată, dedicată administratorilor, cât și o Secțiune publică, care, prin utilizarea unor interfețe web intuitive și complet configurabile, permite utilizatorilor (cetățeni, studenți, angajați, etc.) să caute și să facă online programări la serviciile dorite.

 

Programare resurse fizice

EasyPlanning poate fi folosit pentru programarea resurselor fizice, cu obiectivul de a garanta exercitarea controlului de către un organism central, precum și autonomia organismelor/utilizatorilor periferici în ceea ce privește programarea resurselor.

Datorită caracterului exhaustiv al informațiilor incluse în programare, se pot genera rapoarte statistice foarte utile, referitoare la utilizatori sau la grupul de utilizatori care a efectuat programarea sau a beneficiat de resursa respectivă, stabilind astfel și eventualele costuri care trebuie imputate.

Contextele de implementare sunt foarte variate: gestionare planificare săli de sport și săli de agrement publice, gestionare planificare flote auto, gestionare planificare instrumentar de laborator, gestionare postări de lucru în birouri și săli de ședință.

În toate cazurile enumerate mai sus, sistemul oferă doar Secțiunea privată, dedicată atât administratorilor cât și utilizatorilor simpli, care beneficiază de autorizații specifice în ceea ce privește programarea resurselor, care le permite să administreze fluxul de solicitări provenite de la utilizatorii periferici prin trimiterea de mesaje de poștă electronică automatizate, acest din urmă aspect garantând o partajare rapidă a planificărilor.

EasyPlanning este folosit în următoarele domenii:

 

Rezervare servicii programate

  • programare online de servicii publice și universitare oferite la ghișeu (evidența persoanelor, solicitări cărți de identitate, înmatriculări auto, etc.)
  • programare online pentru accesul la centrele de colectare a deșeurilor
  • rezervare acces în biblioteci și în sălile de lectură publice și universitare.
  • programare online pentru accesul în magazine
  • programare online vizite în spitale și cămine de bătrâni
  • programare online consultații medicale
  • programare online la teste de admitere și examene universitare
  • programare online consultanță și servicii estetice
  • programare online pentru accesul la plaje și rezervare umbreluțe și baldachine
  • programare online pentru audiențe studenți și elevi
  • programare online grefe

 

Programare resurse fizice

  • Gestionare planificare săli de sport și săli de agrement publice
  • Gestionare planificare instrumentar de laborator și flote auto
  • Gestionare planificare birouri și săli de ședință
  • Gestionare planificare săli de audiență tribunale

EasyPlanning este integrat cu:

Modul control acces

Grație modulului de control acces, EasyPlanning poate gestiona și faza succesivă celei de programare online, sub aspectul monitorizării accesului în clădiri a persoanelor programate.
Modulul de control acces presupune monitorizarea, prin citirea codului QR generat în faza de programare, de pe un smartphone sau o tabletă, a accesului utilizatorului în spațiul respectiv.
Modulul de control acces poate fi utilizat pentru a verifica, de exemplu, dacă utilizatorul programat s-a prezentat efectiv la o bibliotecă, la sediul unei societăți sau la o casă de bătrâni.

EasyAcademy

În mediul universitar, EasyPlanning este folosit împreună cu celelalte module din suita EasyAcademy:

  • Baze de date utilizatori și administratori
  • Autentificare centralizată pentru administratori și studenți
  • Agendă web pentru studenți și profesori prin EasyApp: secțiunea publică din EasyPlanning poate fi integrată în platformele EasyAcademy dedicate studenților.

Recomandări